信息技术对人力资源管理模式的影响

摘 要：随着科学技术的发展和社会的进步，信息技术正以各种方式渗透到人们的日常生活与工作，改变着人们的生活工作方式。作为提供企业运行效率的重要手段，信息技术也深深地影响着人力资源管理。因此，清晰地认识信息技术对人力资源管理模式的影响，能够从信息技术方面改进人力资源管理。从而为企业或其它人力资源管理单位对管理模式的调整与改善提供崭新的视角。

关键词：信息技术；人力资源管理；影响因素；管理模式

一、信息技术与人力资源

在各种企业、企业的各个部门，通过使用信息技术，可以使企业内部沟通性增强，决策迅速而明确，从而提高了企业的整体竞争力。信息技术虽然可以促进企业的发展，但是对于信息技术的不合理使用，会给企业带来无法弥补的损失。

在人力资源管理中应用信息技术时，可以更加高效地分析人力资源数据与资料，并依据分析的结果给人才的管理提供参考资料。比如，依据信息技术的分析结果，可以根据具体情况补充或裁减资源。同时，还可以根据信息技术和计算机技术对资源进行一定的整合、优化。当然，在一些企业，当需要对各种员工进行奖罚措施时，可以根据信息技术提供的分析资料进行相应的决策。从而实现员工的奖罚，营造浓厚的竞争氛围，提供企业的员工素质。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

（一）信息技术人力资源开发模式的影响

在当代社会，人作为社会的核心，越来越成为一切人类活动的中心。人才作为某一领域的佼佼者，往往决定着竞争激烈社会的核心竞争力，对企业的兴亡起着关键作用。人力资源开发奠定了人力资源管理的根基。只有在对人力资源进行有效地开发，使得企业有人可用，人才可以尽其所能时，人力资源管理才能实现其本来的目的。当前社会，随着信息技术的快速发展，网络在人才求职与企业招聘中起到了无法替代的作用。比如，当前社会上有大量的求职招聘类软件，每天有上千条甚至更多的招聘信息、求职信息汇聚在上面。求职者越来越倾向于通过信息技术把自己的简历投放到互联网上。与此同时，企业也在互联网上发布招聘信息的同时深感其中的便利。这种双向选择的招聘求职行为不仅大大节省了双方的时间与精力，还有效地扩大了双方的选择范围。

（二）信息技术对人力资源管理模式的影响

以前，人力资源管理部分对企业员工的档案管理是以纸质形式。这样，不仅使得管理不方便，容易损坏原来的纸质文档或弄丢，还需要很大的空间进行储藏。对于重要的文档，其保密措施严格而繁琐，使得企业投入巨大的人力物力。不仅如此，在使用这些纸质文档时，相关的管理人员在寻找时也面临诸多不便。信息技术与计算机技术的普及使得上述过程简单而高效。

（三）信息技术对人力资源管理制度建设的影响

在信息技术的应用中，人力资源管理制度也有所突破。在过去，单纯地依据人管人的方式推动着企业的运行。这种管理模式有无法克服的缺陷。例如，管理者针对不同员工的同一行为，往往表现出不同的态度。这在很大程度上归因于管理者的主观因素。而信息技术的应用则完全克服了这一弊端。弥补了人管人的客观失误与主观感性。同时利用信息技术，还能进行复杂的算法，对各种人力资源数据和资料进行复杂高效地运算管理。

三、信息技术对人力资源管理的有利因素

（一）降低了人力资源管理的成本

人力资源管理的成本一直是之前难以应对的难题。特别是随着生活成本不断提高的今天，各个企业想方设法减低企业成本，从中获得相对收益，从而提高企业竞争力。然而，在信息技术未应用在人力资源管理领域时，企业为了招聘合适的人才，需要派遣公司招聘专员奔往四处，不仅花费差旅费，还毫无效率。信息技术在人力资源管理中的应用解决了这个难题。通过使用信息技术，企业可以直接在互联网上发布招聘信息，可以足不出户地招引人才，與各种应聘者沟通。同时，信息技术还可以对企业公司的员工进行远程培训教育。这种职业培训不仅不受天气、地点的限制，甚至不受时间的限制，真正做到了把各种成本降到最低。不仅如此，信息技术与计算机技术的综合应用，能够提高公司员工的工作效率，减少人力资源管理部门人员的工作量，从而降低企业在人力资源管理中的投入成本。

（二）有利于企业人尽其才

当今社会，与其说是同行业间企业与企业间的竞争，不如说是企业之间高素质、高能力人才群之间的竞争。人才归根结底才是人类社会的核心要素。一个成功的企业，不在于招聘多么优秀的人才，而在于让招聘的人能够充分发挥其才能。因此，企业制度里的奖惩措施对于企业的发展具有战略性意义。企业能够通过奖惩措施吸引更多优秀的人而成功，企业也因为奖惩措施不当而不断失去培养的优秀人才。而奖惩措施主要体现在员工的酬薪的高低、晋升职位的机会以及领导对其的对待等。使用信息技术，人力资源管理部门可以对员工的基本情况、个人才能、工作意愿等进行备档、评价。同时，还可以对同一部分的不同员工进行评价，也可以对同一员工的不同时间的工作情况进行快速有效地对比。通过信息技术在某一岗位对诸多人员进行最佳人才选择。

四、结语

由此可以看出，信息技术在当前社会具有深刻的影响，信息技术对人力资源管理方面具有积极的意义。然而，信息技术目前仍然以一定的速度向前发展。作为永无止境地追求卓越进取，企业的人力资源管理部门应当不断地依据当前信息技术发展水平，积极关注信息技术在人力资源管理中的应用与前景，不断地探索尝试新技术、新方法，使得人力资源管理成为企业的重要竞争力。

参考文献：

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[4]陈宗富.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].经营者，2014，（9）.

作者简介：

吴莎（1994.05.11—），女，四川遂宁人，本科，浙江工商大学学生，专业：人力资源管理。