综合性医院科研项目报评系统的开发

王德丰+徐水珠+何俊凤+陈飞

摘要：根据目前医院面对的各级各类限额申报科研项目的渠道，调研科研评价指标，开发综合性医院科研项目报评系统，实现科研管理的科学化和智能化，在最大限度地体现公平公正的原则基础上提高科研项目的申报质量。

关键词：科研管理；评价指标；报评系统；医院

近年来，作为集“医、教、研”等功能为一体的高校附属医院，除了医疗服务外，每年都承担着大量的科研项目，科研管理工作十分繁重。医院领导认识到科学技术研究工作应该和医疗实际工作的结合非常紧密，因此对科学技术研究意识逐步增强，对科学技术研究工作给予高度重视和鼎力支持[1]。在一系列有效的政策及措施下，医务人员及科技人员每年发表的论文逐渐增多，论文质量逐步提升，医院科技人员的科研项目申报及科技成果产出飞速增长，面对各级各类项目的限额申报，而每年医院科技工作者申报的数量远远超过申报的限额，作为科研管理部门怎样合理地推荐申报的科研项目，提高科研项目的申报质量以及怎样最大限度地体现公平公正是目前最为重要的任务。

1开发科研项目报评系统的目的和意义

科学研究水平作为医院等级和层次的判断标准之一，在整个医院的发展中具有不可替代的重要地位。科研项目的申报与评审是由于各家医院对科研项目的重视程度应运而生的。为了适应科研发展的需求，充分体现课题评审的公平、公正，针对科研项目的申报和评审的特点，开发基于B/S模式的医院科研项目报评系统，按照各级各类项目申报的要求，逐步取消纸质申请书，实行科研项目网上全文申报、评审的管理。

系统实现个体用户注册、科室主任审核、科研管理部门审核及专家评审等功能。从科研项目的提交、信息筛选传输，专家小组分级审阅，到最后的项目评审及汇总，整个过程由系统自动化管理，既节省了资源，又充分利用了时间，降低了人为因素的影响，实现了科研管理的科学化和智能化。同时通过组织科技人员和科研管理人员的调查讨论，制订出一套符合医院特色的医学科研项目的评审标准，不但能够为我院科研管理工作者遴选科研项目提供一定依据，同时也可以为评审专家为科研项目合理打分提供分值标准，从一定程度上增加了评审的准确性，也为提高项目评审的和准度提供了一种有效的方法，对合理分配我院科研资源、调动科研人员积极性起到一定的促进作用。

2科研项目报评系统的现状

传统的模式是科技人员根据科研管理部门发送的各类标书模板编写项目申报书，经科主任签字审核后报送医院科研管理部门，由院科研管理部门组织各专业专家或院学术委员会对申报的标书进行会议评审，院科研管理部门根据各专家评审结果手工统计或通过唱票形式筛选出申报的科研项目。目前仍有很多医院采用这种方式，既浪费了资源，又浪费了时间，而且程序复杂，工作量大且不可避免夹杂一些人情的因素[2]。近年来，随着医院信息化建设的迅猛发展，很多医院建立了规模不等的集成化信息系统，科研管理工作也由经验管理逐步迈向科学管理时代。目前的手工工作已不能满足绝大部分医院复杂的科研管理工作，医院科研项目的报评系统的开发能为科研管理部门解决这一难题，显得非常重要。

3科研项目报评系统的 基本信息

3.1科研人员基本信息 科研人员基本信息包括：科研人员指从事科学研究的临床医务人员和实验室专职人员，信息包括编号、姓名、性别、地址、系统属性、邮编、电话号码、传真、部门、科室、用户名、密码等科研信息。这些原始数据可以由医院人事教育科或相应档案管理部门提供，通过库与库之间的匹配或以EXCEL的文件形式导入，也可以手工逐项录入，每个科研人员根据不同的科研经历或不断增加的科研成果实时進行修改和补充，录入编辑后由科研管理部门人员审核确认，系统自动管理科研人员的详细信息。

3.2科室审核用户基本信息 科室审核用户基本信息包括：编号、用户名、密码、类型、有效时间（起）、有效时间（止）、科室、生效时间、状态等。

3.3科室主管基本信息 科室主管基本信息包括：编号、部门、科室、用户名、密码等。

3.4评审专家基本信息基本信息 专家信息包括：专家编号、专家姓名、性别、出生日期、政治面貌、参加工作时间、学位、职称、所属学科、行政职务、单位、电话、通信地址、邮编、学会兼职信息、人才计划项目信息、人才专家信息、参与重大计划信息、专家评委信息等。

4科研项目的评价指标

根据参考以往的文献，选定初步的评价指标及权重，见表1[3]。组织科技人员和科研管理人员进行调查研究。在选定专家时覆盖从事科研管理、临床技术、科学研究工作的专家，尽可能选择上述领域中的资深专家，包含各个年龄段，一般选择中级职称以上人员参加。征求专家意见，并回收整理，筛选出合理的指标，并给予一定范围的分值区间，形成一个规范的科研项目评审标准，由评审专家赋予合适的分值。

将形成的科研项目评审标准嵌入到评审系统中去，作为专家评审打分的主要依据。

5系统功能目标

5.1开发一个能在医院科研管理部门和各临床科室共同使用的科研项目报评系统，挂接在医院内部网或医院主页上，科室负责人可通过Inter网随时了解科研动态。相关科研项目申报的信息和指南通过计算机操作完成，在信息管理方面通过 WEB 技术来完成，有效缩短管理周期，提高科技处管理人员的管理效率。全院科技人员共享系统内科研信息，各部门权限相对独立，真正满足科研管理部门对科研项目报评的需要。

5.2科研项目报评系统能够快捷地对申报的科研项目及专家评审结果进行处理分析，科研管理工作者根据评审专家提供的评审结果，对申报项目的做出是否同意申报的决策，并能根据每年申报的科研项目对科研项目及时跟踪管理和控制。

5.3科研项目报评系统的编码体系必须利用统一的标准来规范，科研数据信息和院内相关科室的各种信息同一规范，在信息交换时由于采用统一的标准相互兼容。

5.4科研项目报评系统具有全中文的用户界面，能够满足我院科研管理部门对科研管理的各种要求，并按科研管理部门现在和未来可能需要的功能模块预留空间，方便系统进行定时维护和调整，且使系统的扩充更有可能。

6科研项目报评系统的实现

在对科研项目申报及评审工作进行了详细的需求调研之后，从需求分析开始，以统一的可扩展标记语言（XML）为分析设计描述语言，XAMPP为技术平台，最终将系统实现为基于B/S结构的WEB应用程序。系统的开发过程中采用目前流行的需求建模工具RationalRose、数据库建模工具Powerdesigner等先进的系统开发工具，完成了系统框架设计和详细设计，最终实现新用户注册、用户登录、学科主管登录、科室审核用户登录、科技科登录和专家登录六个模块。

参考文献：

[1]邵雪梅，李海燕，阴赪宏，等.发挥大学在附属医院科研工作中的引导作用[J].中华医院管理杂志，2011，27（9）：689-690.

[2]彭俊.构建信息化科研管理系统研究[J].中国高校科技，2011，（6）：52-53.

[3]吴文斐，施培凤，冯希平.口腔医学科研项目预申报评审体系的建立及应用[J].上海口腔医学，2010，19（5）：549-552.