论人力资源管理中人事档案管理的作用

张燕清

摘 要：在人力资源管理过程中人事档案起着特别主要的作用，它是识别、选拔、使用人才的关键依据。随着社会的发展与经济的进步，我们已步入信息时代，在这种大背景下，人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源，在企业人力资源管理中发挥着越来越大的作用。

关键词：人事档案管理；人力资源管理；企业发展

引言：国家机构、社会组织在人事管理活动中产生的人事档案，对个人经历、德能勤绩、工作表现进行记录与反映，以个人为单位集中储存起来以备查考的文字、表格和别的各种形式的历史记录。在人力资源管理中人事档案管理起到信息载体作用，在人力资源管理中发挥着重要的作用，同时人事档案中的信息也是人力资源管理过程中可以有效识别、选拔人才的重要根据。两者是严密联系在一起的，就是相互影响，又互相促进。

1、人事档案管理和人力资源管理的关系

在新社会形势下，人事档案怎样与时俱进，为事业单位科学配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、供应可靠的信息参考，使干部人事档案的作用得到最大限度地发挥，社会发展的重要程序是人才和人力资源的充分开发和运用。随着中国经济机制的改革与人事制度改革，科学准确地选用人才与配置人才已变成现在企事业单位急需优先思考的问题。中国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中产生的具备一定保存价值与有机联系的原始历史记录。……