浅谈国有企业印章（电子印章）的管理与使用

国有企业印章（电子印章）是国有企业行使职权的重要工具和凭证，具有一定的法定效力，而印章（电子印章）的合法性和权威性则代表了企业的责任与权益。因此，必须加强和规范国有企业印章（电子印章）的管理和使用。

一、国有企业印章（电子印章）的保管与使用应给予足够的重视

保管要安全有序。印章是组织身份的象征。不管是对内还是对外，都象征本单位的名称，印章就代表着本单位这个名称。印章象征着其合法性、权威性。国有企业法人单位的印章都必须指定专人保管使用，明确保管人和责任部门，不能“齐抓共管”更不能随便交给他人代管。印章保管人如有事外出，无论时间长短，交由他人代管的都必须经过主管领导批准。印章应避免出现无人监督、任人使用的现象，必须存放在有一定安全措施的保险柜或明柜内，以防撬盗偷盖。

用印手续必须齐全。印章的使用必须在指定的场所进行，保管人员使用时要认真负责。特殊情况保管人员使用要带出办公室时，应经过主管领导批准，保管人员作到人不离章。文书材料一经加盖印章，就必须承担法定义务和法律责任。公务往来的文书文件和各类技术资料具有法定效力。另外保管人员应亲自盖章，电子文档套印时，做到到场监督。印章使用要办理必要的审批程序，审批程序是印章使用要办理过程中不可省略的。根据印章效力明确印章使用审批权限办理用印手续，以备查考。……