尤薇娜
摘要:档案对于单位各项工作的开展有着重要的借鉴意义和参考价值。本文以博物馆正规化建设中,对档案整理工作的实践工作为契机,進行一次抛砖引玉的探讨。
关键词:博物馆;档案整理;规范化;心得体会
随着近年来国家对博物馆工作的高度关注,带动了文博事业的蓬勃发展,文博事业各项工作的正规化建设也逐步迈上正轨。博物馆档案是对博物馆建设的记录和缩影,对博物馆既快又好的发展有着重要的借鉴意义和指导价值。
一、认识
博物馆档案整理是档案管理工作的一项重要内容,对博物馆的发展有着重要的历史纪念意义和实践指导作用。
博物馆在发展过程中积累了丰富的档案资料,有些保管在博物馆档案部门,有些则分散于各个科室,这些档案都是记录博物馆发展历程的珍贵历史资料。这些资料不仅对博物馆各项工作的开展有着借鉴指导意义,更是博物馆事业健康发展的坚实基础,因此博物馆档案资料整理工作对博物馆每个部门都非常重要。
二、步骤
1、收集。档案收集工作重在平常,在日常工作中养成收集档案的习惯,特别是重点工作和中心工作结束后,要有及时收集的意识。
2、整理。博物馆有很多大型活动,直接面向社会,在整理过程中通知、策划书、应急预案、活动流程、人员安排、资金预算、相关文稿(海报、报名表、主持词、发言稿、节目单等)、总结、新闻报道这9类要进行全面、有序地收集工作,以保证大型活动档案的齐全完整,从而逐渐形成一整套有参考价值的档案材料。……