信息时代电子档案管理浅析

摘要：随着现代信息技术的迅猛发展，档案管理的电子化程度已经有所提高。但是，由于受传统管理理念、管理方法、管理手段等的影响，在电子档案管理过程中出现的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确，更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的优越性入手，分析了电子档案的整理、开发与利用，指出了规范电子档案管理的若干措施。

关键词：信息时代；电子档案；管理

随着信息时代的到来，电子信息技术在迅速的发展，现如今，企事业单位的档案管理逐渐从文书管理模式转变成电子信息管理模式，档案管理也开始适应现代先进科学技术。多数企事业单位已经开始把资料和档案结合计算机技术进行管理，不仅提升了档案管理工作的效率，减少了工作量，并且使档案查询也变的便捷。但是电子档案管理在实际应用上还有一定问题亟待解决。

一、电子档案的优越性

（一）提升档案管理工作效率

信息时代背景下，采用計算机技术对企事业单位档案进行有效管理，使企事业单位档案具有信息化和电子化等特点，明显减轻了相关管理工作的工作量，使档案管理变的更加便捷，从而使企事业单位档案管理工作更加系统化。以往企事业单位都是使用文书模式对其进行档案管理工作，工作人员经常会因为档案的检索和归档问题而犯愁，因为所有的档案规整、检索都由人工来完成，档案……