关于企业档案管理的现代化思考

刘晓娟

摘 要：档案的现代化管理能够提高企业档案利用率和综合实力，企业档案现代化管理能够改善当前企业档案管理工作混乱的现状，为企业事业的发展提供帮助。本文就企业档案管理现代化有关问题加以探讨。

关键词：企业；档案管理；现代化

在企业不断发展的过程中，加强档案的科学化管理，不断提高企业的市场竞争力，才能满足新时期档案管理工作的各种需求，最终推动我国档案管理科学化发展。企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理。

一、企业档案管理工作中存在的问题

1.缺乏对实现档案现代化管理的正确认识。目前在许多企业中，管理部门对于档案缺乏足够的重视，也没有对实现管理的现代化形成正确的认识，导致了整个档案管理工作长期以来一直处于一个低效率、低水平的模式运行。例如一些企业片面地认为档案的管理就等同于人员信息的管理，只要将员工的基本信息录入系统就算实现了管理的现代化，而这一观念使得企业的档案管理系统从形式到内容上都过于简单，根本无法发挥信息资源应有的价值，从而影响了企业的发展。

2.档案管理人员的职业素质还有待提高。从目前的市场竞争情况来看，企业档案管理人员不仅要具备基本的档案管理理论知识，还要懂得与相关的工程技术方面的知识，更要懂得利用相应的档案管理软件建立并维护档案信息的技术，然而从企业目前的档案现代化管理实际来看，多数人员的素质不够全面，还有很大的提升空间。……