企业档案管理信息化建设的思考

王若琪

[摘 要] 当今时代是一个信息化的时代，而档案是一个企业的重要组成部分，是日常经营管理的基础性工作。原始的保存方法非常的麻烦，查找困难，且不够准确，不够统一。想要管理好企业的档案，就必须跟上时代的步伐，与时俱进，利用信息化建设，使档案办公自动化，让档案工作更加规范更加标准。

[关键词] 企业；档案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 060

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0123- 02

0 前 言

传统的手工管理档案，有很多弊端。现如今企业档案管理信息化能够提高企业的竞争力。信息化建设，就是利用新时代的计算机和网络，实现企业档案信息资源共享，使资源得到整合和利用，也能提高企业的办事效率，促进经济发展。同时企业档案合理管理，能够使企业更加规范，能够顺利开展其他工作，对于提高企业管理水平和服务质量有非常重大的意义。随着科学技术的进步，计算机在企业档案管理中运用得越来越广泛。计算机能够很好保存图像和音像，还能查到历史记录，用科学的原理来管理企业档案，能够使档案业务工作更加轻松化，也能够使档案信息得到充分的开发和利用，进而为企业发展提供动力和支撑，更好地服务社会服务大众，实现企业档案管理信息化。

1 目前企业档案管理的现状

传统的档案管理都是手工操作，不仅人员多，使用的工具也多，效率还非常低，过程也很复杂，容易出现错误。档案数量大还非常占面积，保存的文件也很容易破损。……