浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策

李绍伟

（浙江杭钻机械制造股份有限公司 浙江杭州 310020）

摘 要：随着社会的发展和科技的进步，我国的机械行业面临着不断的竞争加剧和挑战。在机械制造业中，采购成本占了很大一部分生产成本。降低采购成本对于把企业利益最大化具有非常重要的实际意义。本文主要通过分析机械行业物资采购存在的问题，进而提出相关对策，希望对促进我国机械行业的发展做出积极贡献。

关键词：机械行业；物资采购；问题及对策

引言

随着现代化科技的不断提高与完善，我国机械行业的发展日新月异，不断提高社会生产力的同时，各种各样的产品也展现在人们眼前，而在这些产品的背后是机械人的不断努力与进步创造的成绩，采购作为机械行业中非常重要的一个环节，对于提高产品质量，降低生产成本起着非常重要的作用。但是采购工作面临的效率不高、供应商和供应链管理不完全等情况，影响了机械行业的发展与稳定。

一、机械行业物资采购存在的问题

（一）采购成本居高不下

机械行业的采购成本较高是综合因素导致的，首先是因为行业对质量的要求越来越高，相对应来说，企业在进料的选择上也倾向于选择质量有保证，技术比较先进的产品，所以相比较而言，这无疑增加了采购的成本，提高了采购成本在生产成本中的所占比例，使企业的成本居高不下。其次是因为批量进料导致材料库存比较大，库存太大会使企业丧失资金灵活周转的能力，库存成本太高也对材料的性能造成一定影响，使企业生产的产品质量存在一定的隐患。而这些大的库存也对企业的采购成本造成了一定程度的提高，进而提高了企业生产成本。

（二）供应商管理不规范，没有建立统一的评价体系

目前在供应商管理上，企业没有建立统一的评价标准，主要是通过对供应商的供货质量、数量、有效性进行评价，虽然在评价过程中进行了一些实际考察，质量抽查等措施，但是效果不太显著，供货零件往往存在外观和尺寸的不合格等情况，没有建立一致的评价体系。质检员也只是对产品进行批次抽查，而无法进行全部检验，质量上的合格尚存在一定的不确定性，为供应商钻企业空子创造了有利机会，为企业产品的质量埋下了安全隐患，不利于企业的长远发展。

（三）在供应商的选择和培养长期合作供应商方面存在缺陷

根据生产企业的相关要求，供应商的选择必须是合格供应商，并且经得起时间的检验，在质量、价格和交货期上都要符合要求，对于合理降低采购成本将起到至关重要的作用。供应商在合理进行风险规避的同时，为企业等合作伙伴创造更多的效益，不断提高服务水平，为消费者能买到质量靠得住的产品做出积极贡献。在企业与供应商建立长期战略合作关系时，赏罚措施不明显，供应商感受不到供货好坏对于自己产生的影响。好的也没受到表扬，差的也没受到处罚。对供应商的好坏选择没有做到最好。也致使很多供应商没有了进一步工作的动力。除此之外，要想长期稳定的扩大自己的效益，必须与值得信赖的供应商建立稳定的伙伴关系，只有这样，我们才能取得长久的效益，这样也能减少相应的时间，来获得更多的利润。但是最重要的是要选择好供应商，取得彼此信任，才能获得长期合作的机会。以前由于机制体系不健全，使那些不合格的供应商没有认识到自己的错误，并且也使那些好的供应商对自己的产品失去了信心，导致行业内没有长期有效的合作机制，这样就大大浪费了很多可以利用的资源，导致信息不畅通，不能取得及时有效的信息。

二，针对机械企业物资采购中出现的问题，提几点看法：

企业物资采购可以拥有更多的方法和策略，我认为主要有以下两个层面：第一个层面就是如何采购更有效和库存方法，二是建立管理供应商的有效机制。那如何去创建这样一个平台去做到相互监督呢？我想应该与我们现代的大数据结合起来，建立一个综合有效的网络信息平台，对供应商进行全方位的监督和管理，从而提高我们的企业物资采购的效率。因为我们采购的物资多而杂，所以要想有效的解决这个问题，只有进行分化处理。比如可以根据价值级别分成不同的级别，分成一级，二级，三级，四级等，这样对于不同的级别的零件分配给不同层次的人去管理，各负其责。

（一）一级物资的采取的措施

一级物资应该说是是那些价值高，比较大型的机器零件。对于这样重要生产设备，我们更应该谨慎的去管理好。正式因为它的重要，所以适合这样的零件也不是很多，那这样的供应商可以说是少之又少，所以一级类别的供应商更应该付的责任更大一些，所以生产能从容不迫，必须与管理这些的设备的供应商建立合作伙伴关系，只有这样，才能让双方取得双赢。不要只想着自己的利息，只有相互合作，相互信任，才能得到长久的发展。除此之外，这样价值高的零件，一旦损坏，修复价格极高，所以出于对这点的考虑，我们在购买一级类别的零件时，要做好市场调查工作，同时还要有精确的计算，核算出库存和销量。只有这样才能减少长期积压的库存，让我们的流动资金流动起来。

（二）二类级别物资的采购措施

二类级别的物资采购，相对于一级物资来说，是比较容易做到的，因为二级类别的物资大部分是一些比较大型的配套设施，和一些比较重要的零件。所以平常企业都会有自己比较信赖的长期合作伙伴，所以对于供应商来说，最重要的就是保证物资的来源稳定，当然，比稳定更重要的是产品的质量，只有这样的产品才能经得起时间的考验，所以对于二级类别的物资的采购，我们仅仅把握住两个点就行，一个是质量，一个是货源的稳定。同时，与二类级别的供应商平时加强联系，做好长期稳定的合作关系就好，不用花费更多的时间来维护关系。所以一旦选择好二类级别的供应商以后，要尽快确立好后续的程序，与供应商交接好我们产品的质量和所需量，只有这样，才能保证企业的正常生产，所以在后续工作中，要制定好计划，需要商量的内容要提前和供应商协调好，如果有其它复杂的事件，比如生产商少之又少，价格还比较的贵，面对这种情况我们可以申请政府部门的帮助，这样也能确定供应商质量。所以在政府部门的帮助下，二类级别的物资是比较好管理的。

（三）对三类级别物资的看法

三类物资相有自己的特点，三类物资都是一些比较小而杂的零件，并且价值也不是太大，所以在供应市场上比较容易得到。虽然三类级别的物资价值不高，但如果达到一定的数量，也是可以出现许多问题，所以，我们更应该慎重的选择好三级类别物资的供应商。对于三类级别的物资，我们要做好充分的市场调查，多对比几家，从而选择出那些质美价廉的物资，并且在与供应商签订合同之前，一些细节的问题要解决好，比如供应商的手续证件，以及供应商生产能力评估，要满足企业的需要。在签订合同以后，要监督好供应商的供货质量，如类别，价格，质量要求等，做好详细的备案，以方便调查监督。所以要灵活运用好三类级别零件的优点。选择好可靠的供应商。

四，结论

机械行业的物资采购问题主要呈现在成本和供应商的监督管理上，所以我们只要把握好这两点，我们企业的的物资问题应该与把控好成本的高低，同时与供应商建立好长期有效的合作伙伴关系，及时监督管理，发现问题及时處理，只要机制体系建立完善，我们企业物资问题就会迎刃而解，所以我们要勤于反思，创新发展，只有这样才能让机械物资行业取得长足有效的发展。

参考文献：

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