地方综合性大学二级学院硕士研究生管理存在的问题与对策探析

赵燕+郭尚敬+张秀省+井岗+于守超

摘要：二级学院在管理过程中的缺陷和弊端越来越明显，这是研究生教育者、管理者必須面对的问题。本文以山东省内部分地方综合性高校为例，对二级学院硕士研究生管理现状开展调查研究，发现存在管理人员配置不合理，导师负责制度量化标准不健全、院级奖惩政策不到位、研究生职业规划不重视、研究生一线管理平台不完善等问题；并对问题进行了思考与分析，给出了解决的对策，以期为地方综合性大学二级学院提高研究生培养质量提供参考。

关键词：地方综合性大学；二级学院；研究生管理

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）27-0012-03

随着研究生招生比例的增加和学科结构的调整，研究生教育管理多元化势在必行。我国地方综合性院校对硕士研究生多采取校研究生处（部）和二级学院共同管理的模式。二级学院采取的是集体管理与导师负责制相结合的培养模式，这种管理模式借鉴了国外研究生培养方式，从体制方面来看，是符合多元化发展趋势的[1]。但二级学院在管理过程中的缺陷和弊端越来越明显，也成为了近年来研究生整体质量下降的主要原因之一。二级学院科学管理，成为地方综合性大学急需研究和探索的重要内容。

一、二级学院管理存在的问题

1.管理人员配置不合理。通过调查发现，地方综合性大学70%以上的二级学院管理人员配置不合理。研究生的日常管理由一名科研秘书兼任辅导员来管理。而科研秘书大多数由任课教师兼职担任，在完成自身教学科研工作的同时没有足够的时间和精力对研究生进行系统管理和思想政治教育，更别说和导师之间的管理沟通了。就目前状况而言，很多院校由于二级学院管理队伍配置不全，致使研究生管理过于松散，缺乏一定的监督机制，慵懒自由成风[2]。事实上，很多研究生就是利用管理的漏洞，浪费了大量本该自主学习的宝贵时间，对学校课程与学位论文也应付了事，认为只要修满学分能够拿到学历和学位证书毕业即可，这种环境下的学习质量是有限的，需要管理人员配备到位，加强管理引导，实施监督才行。

2.导师负责制度量化标准不健全。导师负责制最突出的特点是提高导师在硕士研究生教育培养中的地位和作用，使得研究生从入学到毕业教育全过程都得到了“可靠”保证[3]。另外，研究生导师作为学术科研指导教师，是研究生学术追求的现实标杆，导师的学术水平和科研素养直接影响研究生的奋斗目标，也成为研究生学习的榜样，导师的榜样作用为研究生在知识结构的完善、科学思维的塑造等方面提供有力指导[4]；导师在指导研究生的过程中，其自身的价值观对研究生的价值观也存在深远影响[5]。

调查研究显示，50%—60%的学院由于招生研究生的历史短，新遴选的导师没经验，学院也没有明确导师的具体管理责任，使一些导师把自己的作用仅局限于“教书”，只重视学术科研培养，而忽视了“育人”的作用。学院在导师指导研究生科研情况、创新能力、论文质量、就业情况等指标方面也没有统一的量化标准，认真负责与不负责的导师待遇一样，这就在一定程度上限制了导师的积极性。

3.院级奖惩政策不到位。随着招生规模扩大，研究生的水平出现了良莠不齐、入学动机不一的现象。除为了继续深造，提高科研能力外，还有的同学是为了逃避就业困难的压力，或为了以高学位为跳板改变人生方向。学习态度差，学习目标不明确的现象比比皆是。缺乏学习意识、功利性明显，部分学生在外打短工或长工，学习学位课程达到要求都费劲，更别说有精力去钻研了。种种现象反映了当下大部分研究生的学习心态，真正从事科研的学生人数越来越少[6]。学院对研究生的出勤、专业知识、科研情况、实践能力、社会活动、学习成绩等情况记录不详细，容易造成对研究生表现评价不全面，对违纪学生不严格要求，使得一些自律性差的研究生得寸进尺。另外，除了学校统一的奖励制度外，对一些学校名额之外仍优秀的研究生缺乏院级奖惩制度，学院也缺少与专业有关的特色创新奖项等激励政策，不能充分调动研究生的积极性。二级学院奖惩政策不到位，也在一定程度影响了研究生的培养质量。

4.研究生职业规划不重视。20世纪末，职业生涯规划教育与辅导已经在美国、英国、加拿大等国的各层次学校中广泛实施[7]。而目前相当一部分地方综合高校不重视，普遍认为研究生已逐渐形成较为成熟的三观，能够理性地认识事物和判断是非，性格趋于稳定，专业知识扎实，专业技能较高，职业生涯轨迹几乎可以确定，没必要对他们再开展职业生涯规划；所以也导致高校研究生职业生涯规划教育投入较少[8-9]。实际情况是，当前80%以上的研究生都是本科应届毕业生，他们经历单一，思想尚未达到完全成熟，还很容易受到不稳定因素及突发事件的冲击和影响。他们专业细化却不容易找到对口的岗位，他们专业熟练而求职能力却不高。职业生涯规划不到位，使他们在就业时盲目求职，四处碰壁，甚至就业率还不如本科生和专科生的就业率高。

5.研究生一线管理平台不完善。在一定情况下，管理上出现的问题，大多是因为沟通交流不畅造成的，对于研究生管理，也是如此。由于一线管理平台的不完善，造成导师和研究生的沟通，管理者和研究生的沟通以及导师和管理者的沟通不畅，从而出现了一系列的管理漏洞，影响了研究生的培养质量。为此，我们需要建立便于不同群体沟通各类平台，如微博、QQ好友、QQ群以及微信公众号等，并将新媒体与传统媒体有机结合，突破时空局限，充分开展研究生管理工作，为提高研究生管理水平创建条件。

二、解决对策探析

1.建设合理的二级学院研究生管理队伍。以山东省内部分地方综合性高校为例，通过对其硕士研究生思想政治教育现行管理模式下管理人员现状调查，我们认为学院应设有以下专职人员比较合理：分管思想政治管理工作的副书记，分管研究生教学科研及导师管理的副院长；研究生日常管理应由科研秘书和辅导员分别负责；规定科研秘书负责课程设置、制定研究生培养计划、教学管理等工作；辅导员负责德育管理、党建管理、就业管理等工作，对于研究生人数较多的学院，应配备年级班主任，分工明确，责任到人，做好做细研究生的管理工作；

2.規范导师制度及量化标准。（1）建立具体的导师负责制度，使导师有章可依。大部分高校研究生管理都实行导师负责制和集体管理的办法。但是对导师具体负责的内容却很少有明确的说明，从而使一些导师很茫然，即使想负责也无从下手。认为还有其他管理人员，除了抓好研究生的科研，使其论文顺利通过外，不愿再多管其他事情。这种现象也造成了对研究生管理的空档，从而放纵了自觉性差的研究生。二级学院根据专业特点，制定导师负责具体事项，既是给导师明确的管理责任，也使导师有了管理的目标和方向，有利于提高研究生培养质量。（2）建立规范的管理量化标准，给导师设立奖惩制度。有管理制度，就得有管理的量化标准，否则制度则是虚设。根据设定的导师具体负责事项，学院应在研究生论文质量、科研情况、创新能力、就业情况等指标建立量化标准，对认真负责表现好的导师给予适当奖励。对不负责任的导师给予酌情惩罚，奖罚分明充分调动导师的积极性。

3.建立研究生日常行为规范准则，增设院级奖惩制度。将学生的出勤、专业知识学习、社会活动参与、学习成绩、学术科研等情况都进行详细记录，导师、管理人员对学生的所有情况一目了然。对研究生论文质量、科研情况、创新能力、综合业绩表现优秀的研究生，在评定奖学金及评选先进个人等方面，作为优先考虑的条件，对表现优秀但未获得校级以上奖励者给予院级奖励，根据专业特点，建立学院奖励机制；对于违纪研究生给予酌情惩罚，奖罚分明，充分调动研究生的积极性。

4.建立完善的研究生一线管理平台。（1）建立“导师-辅导员-分管副书记—分管副院长”的研究生管理体系，明确导师和学院为研究生教育管理工作的主体。为推进以科研为主体的导师负责制培养机制，加强研究生管理工作，在二级学院建立“导师-辅导员-分管副书记—分管副院长”的研究生管理体系，明确导师和学院为研究生教育管理工作的主体。由分管研究生思想政治工作的副书记及分管研究生教学科研的副院长为协调指导，辅导员具体负责研究生的管理和思想政治工作。根据专业的不同，把导师分成相应的指导小组，导师组成员定期给相同专业研究生召开交流会议，充分挖掘专业团队每一个教师的潜力，发挥智力资源的最大效益，对研究生进行科研和思想政治方面进行有力的指导。（2）建立研究生职业生涯规划平台。①设立管理者和导师微信群或QQ群。通过微信或QQ，管理者和导师密切联系，充分掌握研究生的各方面情况。②设立研究生职业生涯规划工作坊，对研究生进行具体辅导。目前，硕士研究生群体存在生源构成复杂、思想多元、个性多样等特点，针对这一具体情况，以职业生涯规划工作坊的形式，分别设计特色活动，在小范围内给予个性化、贴近需求的生涯辅导，以达到事半功倍的指导效果。③开辟具有吸引力的新媒体阵地。互联网等新媒体技术的飞速发展改变了研究生的生活方式及交流方式；而研究生论文压力大，可用于自由支配的时间又不多；利用合适的互联网新媒体手段与职业生涯规划教育相结合，将会给研究生的参与带来便利，大大提高效率，有利于对研究生的指导。

三、小结

在一些地方综合性大学中，硕士研究生一般是他们培养的最高学历群体；研究生在校期间能否树立正确人生观，能否进行合理的学业及职业规划，这将关系到他们的综合素质及就业质量。高质量的培养及毕业研究生高质量的就业将会吸引优秀生源，扩大学校影响力，以使这些高校发展形成良性循环。

参考文献：

[1]朱庆军.河南高校研究生管理模式现状分析与对策[J].管理观察，2015，（15）：137-146.

[2]于立君.二级学院提高研究生研究生培养质量的管理模式探索[J].黑龙江教育学院学报，2014，33（1）：9-10.

[3]陈祎鸿.论导师在研究生培养中的作用[J].学位与研究生教育，2009，（12）：24-27.

[4]徐淼，钱孙琬，徐振东.导师在研究生思想政治教育中首要责任人作用的调查研究[J].北京教育：德育，2013，10（655）：69-71.

[5]王立成，曹旗.导师负责与集体管理相结合的研究生思想政治教育工作机制研究[J].高等建筑教育，2016，25（1）：74-76.

[6]李伟.研究生思想政治教育管理模式研究[D].杨凌：西北农林科技大学，2010.

[7]任凤彩.大学生职业生涯规划教育同高校思想政治教育相结合的价值与实现[J].学校党建与思想教育，2009，（12）：68-70.

[8]陈翱，刘红斌，刘锋.当前研究生职业生涯规划教育的困境分析——基于思想政治教育“四要素说”视角[J].价值工程，2011，（24）：230.

[9]邓义江，李芳云.加强导师队伍建设，提高研究生创新能力[J].科技信息：教学科研，2008，（11）.

Abstract：The defects and shortcomings in the management of secondary colleges have become more and more obvious，which postgraduate educators and administrators must be faced with. Taking some local comprehensive universities in Shandong province as examples，the research on postgraduate student management situation of the secondary school detects a series of problems，such as unreasonable management configuration，unsound quantitative standard of mentor system，unfulfilled disciplinary policy，ignored postgraduates career planning and imperfect front-line management platform of the postgraduate. Based on the reflection and analysis of the problems，the countermeasures are put forward so as to offer references to the secondary school of local comprehensive university in terms of the quality of postgraduate education.

Key words：local comprehensive university；secondary school；the management of postgraduate