浅析企业实现人力集约化管理的方法

金爱琴

摘 要：人力集约化是企业集约化经营的重要特征之一，它要求企业建立优胜劣汰的用人机制，高效率用人，高效率产出，而目前我铁路企业在用人方面还存在诸多问题，如人力管理意识不强、人力素质低等等，造成人力浪费、效率低下，因此，如何激发人力资源活力，提高人员使用效率，实现企业人力集约化管理成为我企业迫在眉睫的大事。

关键词：人力集约化；定员定编；以人为本；绩效管理；制度创新

“集约”是相对于“粗放”而言，是指在社会经济活动中，在同一经济范围内，通过经营要素质量的提高、要素含量的增加、要素投入的集中以及要素组合方式的调整来增进效益的经营方式。集约化经营是以效益为根本对经营诸要素重组，实现最小的成本获得最大的投资回报，而人力集约化是企业集约化经营的主要特征之一，其中包括建立优胜劣汰的用人机制，启用优秀人才参与日益激烈的市场竞争，以达到低投入、高产出和良好的经济效益的经营方式等。因此，我认为实现企业人力集约化管理的方法主要有：

1 以定员定编为标准，落实每位员工的岗位责任

企业应以“三定”优化配置人力资源。依据劳动定员标准，开展定编、定岗、定责测算工作，结合定量预测法和定性预测法，以生产经营必须的环节来确定人员。体现“依岗定员、一人多岗、一人多责”的原则，严格控制人员增长，降低人工成本，做到人员负增长。在用工方面，聚焦一线，把人力重点放在生产一线，形成“小机关、大生产”的用工格局。当然，在定员定编的过程中，采取相应的激励措施效果更佳。如前段时间我公司对退休1人不要求进人的车间给予1000元的奖励，既节约了用工成本，又激发了员工的工作积极性，提高了员工的工作效率，也体现了人力集约化管理的成果。

2 以能力建设为突破，大力提升员工的素质

企业应对员工加强培训和轮训，以选人、育人、用人为核心，高度重视人员的配置和使用。如我公司正在开展的班组建设工作都要求人员要有一定的工作能力、良好的素质等等。我公司举办的技能培训班、叫班、服务岗位实务培训班等既提升了员工的素质，又让员工有种被认同感，从而激励他们工作的热情，提升工作效率。实现员工与企业的共同发展，引导员工制定职业生涯规划，树立员工的发展远景和归宿感都有利于提升员工的主人翁意识，增强工作效率。

3 合理优化、整合人力资源，减少人员流动

据分析，一个员工离职以后，企业从找新人到顺利上手，只是替换成本就高达离职员工薪水的1.5～2.5倍，人才的替换成本则更大。因此以落实《劳动合同法》为前题，确保员工队伍的稳定，规范劳动关系，依法用工非常必要。针对我公司用工的复杂性，以及各用工性质、待遇上的差别，一方面应优化、整合人力资源，在用工机制上进行优化、整合，使人员分配、使用达到最优状态，比如劳务派遣工可以用一家劳务公司，从而节约人力资本，提高效率。另一方面，力争在保障、待遇等方面实现同工同酬。根据实际，开展好劳动合同的签订和劳动关系的建立，严格控制用工人数，规避用工风险，建立起以规范劳动关系为目标的新型用工制度，保障公司与劳动用工双方的合法权益，确保其它用工的基本稳定，从而达到公司的长治久安。

4 积极构建文化精神，增强企业的凝聚力

企业文化精神与集约化管理关系密切，文化管理认为：在人、财、物诸因素中，人是首要因素，人应该成为企业管理的出发点和归宿点。对内，应尊重员工，关心员工，千方百计调动员工的内在积极性、创造性。对外，要以用户为中心，关心用户，时时处处为用户着想，树立“顾客就是上帝，顾客就是衣食父母”的观点和企业宗旨。学习文化、创新文化、和谐文化、执行文化、人才文化、服务文化、安全文化、廉政文化，构建企业积极的文化精神，增强企业的凝聚力。

5 坚持“以人为本”，大力实施“人才强企”战略

集约化管理必须树立“以人为本”的观念，必须以实现人的全面发展为目标，与此同时，大力实施“人才强企”战略。我们应注重职工职业技术和岗位技能培训，每年培训职工必须要达到一定的比率。我们要制定人才发展规划和年度计划，分步骤选派专业骨干参加高层次的培训，有计划地从大专院校选择适合性人才。因此，上级部门应多关注我公司，给我们输入更多的学校毕业的新鲜血液，也会让我们企业在人力集约化管理上有更大的进步。企业应构筑起“培训—考核—使用—待遇”一体化的人才培养格局，激励职工岗位成材。通过充分运用远程教育培训手段，结合企业文化建设和学习型组织的创建，让职工有爱岗敬业、热爱企业、关心企业的思想，增强职工“企荣我荣、企耻我耻”的意识。

6 以薪酬改革为取向，扎实开展全员绩效管理

企业应致力开展全年工作目标的制定，按照考核目标标准及评价办法，实实在在的推动全员绩效管理，明确员工工作努力方向，激发员工工作潜能，激励部门之间、部门与基层之间的协作沟通、比学赶超，共同促进企业薪酬分配方式公平、公正、合理、透明，逐年提高职工收入。今年，我公司调整了职工奖金考核基数，把提高职工收入、增强员工工作积极性放在了首位。在公司出台绩效考核管理办法后，要求车间根据自身特点修订二次分配办法，办法要体现多劳多得、不劳不得的原则，从而打破大锅饭思想，为人力集约化奠定基础。为调动员工工作热情，增加主人翁意识，我们还有意在餐饮、叫班、卸污等岗位进行绩效办法改革，体现“干多干少不一样，干好干坏不一样”的原则，从而实现少投入多产出的经营方针。目前我们把降损节能、市场开拓作为效益的增长点，调动职工的主观能动性，将绩效管理导入分配全过程，坚持按劳分配与按生产要素分配相结合的原则，坚持工资集体协商，建立职工工资共决机制和正常增长机制。同时，全力提高员工的工资水平，力争实现岗位分类、岗位分层的同工同酬，从而留住人才，减少人员流动，从根本上实现人才集约化管理。

7 深化改革，促进企业制度创新

深化改革，即按照权责明确、政企分开、管理科学的要求，积极推进建立现代企业制度。一方面，要重建责任约束机制，另一方面，要优化企业内部组织结构，促进企业制度创新。制度是企业集约化经营生成与发展的基础性要素，是培养和造就集约经营人才的土壤，制度能优化企业内部资源配置方式，降低成本，提高经济效益和资源利用率，有利于技术创新。企业制度创新的目标内容，包括宏观、中观、微观三个层次，基于企业微观层面的创新就包括劳动人事与分配制度创新，也就是用人的创新，所以企业人力集约化是建立在企业制度创新上的。

8 转变领导观念，树立集约化经营思想

企业经营要完成从粗放型到集约型，从外延式增长到内涵式增长的转变，领导必须转变观念，首先在人力资源管理方面实现人力集约化管理，达到人力集中使用、节约使用、高效率使用，由此再延伸到资金、经营、信息等方面的集约化管理，必定会给企业带来翻天覆地的变化。

以上浅析了企业在人力集约化管理方面的方法，今后一个时期，培养、培训、使用人员还有很长的路要走，我们要以人力资源配置集约化、劳动定员标准化、劳动用工规范化和员工培训标准化的“四化”管理为核心，扎实推进公司人力资源集约化管理。接下来在人力资源集约化管理工作中，我们要紧紧抓住“控总量、保质量、强基础、防风险、调结构”五个关键点，以控制员工总量实行集约管控，全面开展企业劳动组织定员标准化建设，拓展企业集约化经营的宏观思路，从而达到低投入、高产出、高效率、高素质的用人机制，最大限度地提升企业的經济效益。