浅谈事业单位档案管理创新思路

李鸣

【摘 要】伴随着我国社会经济的不断发展，事业单位也有了相当程度的发展，尤其是在事业单位的管理中，管理模式更加先进，管理效果也更加明显。本文重点分析了当前我国事业单位档案管理存在问题的具体方面，并提出了档案管理创新新思路的方向。

【关键键】事业单位；档案管理；创新思路

[Abstract] This paper focuses on the specific aspects of the existing problems in the archives management of Chinese institutions， and puts forward the direction of new thinking of archival management innovation.

[Key words] public institution； archives management； innovative thinking

在事业单位的管理工作中，档案管理是重要的工作内容之一，档案管理工作能够对其他工作的开展提供参考。在改革创新的浪潮之中，事业单位的档案管理工作也需要进行不断的改革和创新，解决当前事业单位档案管理工作中存在的问题，对其进行进一步地完善，使其更加适合事业单位的发展、跟上时代发展的脚步。

1 当前事业单位档案管理中存在的问题

1.1 重视程度方面存在的问题

部分事业单位对于《档案法》等法律法规的了解较少，并且也未能得到有效实施，使得档案管理工作的开展缺乏秩序，且工作效率较为低下。事业单位对档案管理工作的重视程度不够是当前事业单位档案管理中存在的问题的主要问题之一，也是造成其他问题的根本原因，重视程度不够对具体工作的开展会造成严重的影响。

1.2 管理设施方面存在的问题

档案管理设施对工作流程以及工作效率有着重要的影响作用，好的、先进的管理设施对减轻工作人员的工作负担、提高工作效率有着重要作用。然而，一直以来，事业单位对档案管理工作缺乏重视，少资金的投入，使档案管理的相关设施较长一段时间没有得到更新。尤其是在科学技术快速发展，信息化时代的今天，档案管理设施的更新很大程度上需要借助信息技术以及计算机技术，但是部分事业单位在档案管理工作中对这两项技术的运用还不够充分，还需要进行进一步的加强[1]。

1.3 人才培养、管理方面存在的问题

然而，部分事业单位在档案管理工作方面缺乏对其专业性的重视，在人员选拔上比较随意。档案管理工作人员的专业背景、工作背景在于档案管理工作的符合度上并不高，并且在职工作人员对档案管理相关工作的能力水平和专业素养参差不齐，出现部分工作人员能力不符合档案管理工作要求的情况。

2 事业单位档案管理创新新思路分析

2.1 创新档案管理体制

档案管理体制的更新在档案管理工作中十分重要，也在一定程度上影响到档案管理工作的水平。首先要明确档案对中国文化的重要性，明确档案工作在我国事业中所占有的重要地位。另外，还需要建立健全科学有效的档案管理制度。建立的各项规章制度必须要具有合理性和科学性，其规章制度必须要符合本单位档案管理工作实际需要。除此之外，对档案管理模式的更新也非常重要，采用国际上比较新的档案管理模式，根据事业单位不同的情况进行改良，使其适应本地的档案管理工作。整个档案管理体制的创新是一项长期而艰巨的工作，这种创新是由上而下的。并且，管理体制上的创新既有着整体事业单位上的共性，也有不同地区、不同类型事业单位的个性[2]。

2.2 加强信息化建设

随着现代科学技术的飞速发展 ，计算机技术得到了广泛的应用，档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求，需要合理开发利用档案资源。档案工作中主要是针对信息的收集、分析、处理以及整合，在计算机技术的应用过程中，能够很快完成这些工作，在信息检索方面也可以提高速度。而且还可以通过网络技术进行实时的查询工作，保证信息收集的及时性。由此可见，计算机技术和网络技术在档案管理工作中的應用是非常有必要的，需要对事业单位档案管理工作加强信息化建设。

2.3 重视人才培养、管理

单位工作人员是单位各项工作的实施者，在单位工作中的作用显而易见。人员的稳定与优秀，也是事业单位寻求稳定与发展的重要基础。因此，事业单位必须重视对档案管理工作人员的人才培养和人才管理工作，首先在进行招聘时就应该提高应聘合格人员的标准，对已经入职的员工要进行必要的考核以及定期的培训工作，不断提高工作人员在档案管理工作中的能力水平和专业素质。尤其需要加强工作人员对新技术的接触和应用，将计算机技术和网络技术应用到日常的档案管理工作中。

3 结语

档案管理是事业单位管理的重要内容之一，近年来我国事业单位档案管理工作已经取得了一定的成就。但是与此同时也存在对其重视程度、管理设施、人才培养和管理等方面的不足，还需要进行进一步的改进。并且，在新时代的背景之下，档案管理工作也需要与时代接轨，进行不断的改革和创新。档案管理工作的创新主要通过创新档案管理体制、加强信息化建设以及加强人才培养等方面来实现，这些途径对促进事业单位档案管理工作的进一步发展有重要意义。

参考文献：

[1]魏国莉.新形势下行政事业单位档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报，2015，11（03）：158-159.

[2]杜娟.新时期人事档案管理创新思路探析——以事业单位为例[J].青年与社会：下，2015，18（04）：251-253.