高校学生档案管理之我见

吕亚梅

[摘要]论述了高校学生档案的内容，指出了目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了为加强高校学生档案管理工作的建议，进一步推进学校学生档案管理方法和制度的形成。

[关键词]高校；学生档案；档案管理

高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的学习及各种社会真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生人事档案形成的基础。学生档案管理是一个单位不可缺少的部分，在高校毕业生就业双向选择形势下，高校学生档案已无可争议地成为社会、用人单位择优录用的参考依据。成为各级各类人才市场办理人事代理的必须材料之一。

因此，在新的形勢下，提高高校学生档案管理的水平，使之尽快适应教育体制改革和就业制度改革，对学生档案材料的要求，有着十分重要的意义。

一、高校学生档案的内容

高校学生档案分为终身档案和临时档案。终身档案是指新生进校时由招办提供的，以及学毕业时由学校寄发到有关部门的对学生终身有效的档案。临时档案是指学生在校期间临时建立的档案，包括学生各种表现情况的记载。学生终身档案和临时档案是两个不同阶段的档案.学生临时档案一般包括以下一些内容：新生基本情况登记表、军训考核表、大学生各学期各科成绩总表、综合测评评审表、评优评奖情况登记表，学生在校期间的政治思想表现及入团、入党材料，学生受处分或撤销处分的决定，以及有关认识、检查、座谈记录等相关材料，毕业生登记表等。……