事业单位档案管理创新

孙森

摘 要：本文就对如何创新事业单位的档案管理工作，对事业单位档案管理的基本概念与特点作出阐述，提出了事业单位档案管理工作中存在的问题做出了探讨，从而有效的实现对事业单位档案管理工作的创新。

关键词：事业单位；档案管理；创新

一、引言

事业单位的档案管理工作直接影响着国家对于档案的利用率以及社会的发展，要不断创新与完善事业单位档案管理水平，做好档案管理工作，对于我国的可持续发展，促进我国档案管理的现代化发展都有着十分重要的作用。在实际的档案管理工作中仍然存在着一些问题，需要创新管理制度，提高档案管理人员的素质，创新管理制度，不断提高我国事业单位的档案管理水平。

二、事业单位档案管理现状

从目前我国的事业单位管理工作中来看，还是存在着一些问题，这些问题如果能够加以解决，能够有效的提高对事业单位的管理效率，有效的避免贷款过程中风险发生的可能，其中存在的问题主要包括着下面几个方面：

第一，管理设备存在着一些问题。从目前的事业单位的档案管理基本设施来看，许多公积金管理机构的基础设施还不是较为完善，条件仍然十分落后，缺乏一些完善的基础设施，档案库房的安排与设计更是没有达到国家的基本规定，特别是一些地方的事业单位管理部门条件更为苛刻，这样就可能造成档案管理工作中档案的破坏与丢失，从而影响着管理工作的进行。

第二，档案管理制度没有统一。许多地方政府对于事业单位的档案管理工作没有制定相对统一的标准，制度没有统一化与规范化，许多地方政府都根据自身的实际情况进行不同的政策的制定，但是在全国范围内没有一个系统的、统一的标准作为“方向标”，这样就会造成档案管理工作制度的混乱，不利于管理工作的开展。

第三，档案管理无法统一进行管理。在不同的地方政府干预作用下，因为地区间存在着经济、政策等等多方面的影响，对于事业单位的档案管理工作也有著不小的影响，许多地区的档案管理部门因为人员少、事物相对繁杂，大多数的档案都被分散到不同的科室中去，这样就造成了档案的整理与归类没有办法整理到一起，没有办法实现统一的管理，从而增加了档案管理的难度。

第四，档案资源造成了浪费。事业单位在进行档案整理与归档的过程中大多数的资料来源都是社会上一些其他部门所提供的资料，但是因为不同的部门所使用的办公软件与系统都存在着一定的特殊性，这样在进行档案整理与对接的过程中，没有办法实现档案资料的共享，这样就造成了资源的浪费，也在无形中增加档案管理的程序，影响着工作的效率。

三、如何创新事业单位档案管理

首先，能够强化领导的责任意识不断完善档案管理的体系。能够认识到档案管理工作的重要性，能够将档案管理工作与事业单位的业务相结合起来，能够进行严格的档案管理工作，能够统一规范相关的管理制度，能够在档案管理工作中成立一个优秀的管理者的队伍，能够对档案管理工作进行有效的监督与审查，做好档案柜案例工作的领导工作，起到带头与表率的作用。

第二，能够完善相关的管理措施。完善相关的管理措施包括着硬件完善与软件完善两个方面。对于硬件的完善最重要的就是能够完善相关管理工作的基础设施的建设，能够加快对库房的建设工作，能够保证档案的安全性与完整性。对于软件的完善包括着对网络安全的建设工作，能够提供一个合理的信息平台，能够实现档案资源的共享。

第三，能够提高档案管理工作人员的工作素养。能够培养与培训一些相对专业的信贷工作人员与档案管理工作的相关人员，能够在基层选拔出一些优秀的管理人员，对其进行系统的培训，能够定期对档案管理工作人员展开培训工作，能够授予他们更加专业的知识，让档案管理工作的相关人员能够提高整体队伍的工作能力。随着档案管理工作的不断进步，各种科学技术手段的不断普及。这样就要求档案管理部门能够注重对人才的培养，能够提高档案管理工作的科学水平。首先，相关部门能够根据档案管理工作的特点定期的开展一些必要的培训工作，能够对管理人员进行有针对性的培训，不断提高我国事业单位档案管理人员的责任意识，提高档案管理人员的相关工作技能，将档案管理工作与科学技术相融合，用科学技术创新档案管理工作。此外，事业单位需要加大对人才的引入机制，做好对档案管理工作制度的调整，通过人才的引进提高档案管理工作人员的整体素质。相关的工作部门加大资金投入，重视档案管理工作的重要性，提高档案管理人员的学习意识，不断强化自身的技能，提高档案管理水平，采用多元化的管理手段，创新管理制度，让档案管理工作与我国的经济发展与社会发展水平相适应，实现对我国档案管理工作的创新。

最后，不断强化对档案管理工作制度的建设工作，能够提高档案管理工作的科学化整体建设工作。要想提高档案管理科学化水平的建设实现档案管理工作的创新，需要重视对档案管理制度的建设不断完善相关的档案管理工作的相关体制建设。提高档案管理科学化水平的整体建设，能够从基层的机构做起，能够实现对我国档案管理科学化的水平全面的建设工作。国家需要重视企业单位的档案管理工作的建设。能够注重自身的档案管理部门的制度建设，聘用档案管理的专业型人才，能够制定科学规范的档案管理制度，能够鼓励档案管理人员的学习科学化的管理措施。能够增强档案管理人员学习的机会，能够丰富他们的知识内涵，为档案管理提供科学化的便利条件。国家对于基层的档案管理人员素质培养也十分重要，能够对档案管理部门的相关工作人员与领导人员的素质技能进行定期的培养，从而能够为提高档案管理的科学化整体发展水平奠定一个坚实的基础，实现事业单位档案管理工作的人才创新、制度创新。

四、结束语

随着我国科学技术的不断进步，信息化时代的到来开始逐渐的渗透到各个领域，档案作为社会的基础信息资源的重要组成部分，档案管理科学化整体水平的提高，能够很大程度上实现我国文化软实力的提高，不仅仅可以再一定程度上实现我国文化软实力的先进水平，能够为企业单位的档案管理提供很大的便利，从而能够降低了档案管理的难度，提高了档案的管理水平，更有效的促进者档案管理工作发展。

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