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摘 要:本文在阐述医院基建档案价值和作用的基础上,剖析了目前管理工作中存在的一些问题,提出了一定的对策。
关键词:医院基建档案;价值;管理对策
伴随社会经济的快速发展,我国各级医院规模不断扩大,在新建、扩建和整修过程中,形成了大量的基建档案。如何实施科学管理,使其特殊价值得到充分发挥,成为医院管理者面临的一个重要课题。
1 医院基建档案的概念及特点
(一)医院基建档案的概念
医院在基本建设管理和工程项目活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、图纸及声像等各种载体的文件材料,均属基建档案。基建档案涉及工程规划、设计、勘察、测绘、监理、施工、建设单位及其主管机关和其他相关部门,部分工程项目还涉及征地、拆迁、补偿等方面的工作。
(二)医院基建档案的特点
医院基建档案详细记录了医院基建项目的历史,不仅具备一般档案的特点, 还具有涉及面广、信息量大、技术含量高、载体和形式多样、成套滞后、保存价值高等特点。基建项目投资大、建设周期长、环节多,档案材料滞后于它所反映的基建项目。
2 医院基建档案的重要价值
(一)服务于医院发展
1.对推动医院可持续发展有重要意义。基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料,记载着基建项目建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态,是医院工程建设的真实记录,也是整个医院档案的重要组成部分,它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的整体建设和发展服务。……