办公自动化视角下的档案管理探究

摘 要：随着办公自动化的不断普及，档案管理也向信息化、现代化方向转变。如何在办公自动化环境下进行档案管理，是每一个单位所需要思考的问题。本文以办公自动化环境下档案管理的重要性为切入点，针对档案管理工作中存在的问题进行分析，从而为办公自动化环境下进行档案管理提出可行的建议。

关键词：办公自动化；档案管理；改善措施

目前很多单位档案管理工作中还存在很多问题，如何在办公自动化环境之下进行档案管理是顺利运营必须攻克的难题。以目前的情况来看，现在的办公自动化还未完善，存在着一些漏洞。我们要针对档案管理中出现的问题进行针对性的改革，改变原有的档案管理手段，以现代化的电子管理方式促进档案管理的自动化。

1 目前档案管理存在的问题

目前，档案管理工作中存在的主要问题分为两个方面：第一，对档案管理工作不够重视。近年来，我国逐渐加强了对档案管理工作的重视，然而，一些单位和企业还没有正视到档案管理工作的重要性，仍未给予很多关注。众所周知，档案管理工作具有一定的隐形性，属于后台管理工作，没有得到有关领导的关注，影响了档案管理工作的开展。在短期内，档案管理工作的开展质量和完成，给企业带来的经济效益看起来没有足够直接的联系，因此有些领导认为其不会影响其他经济活动，忽视了档案管理工作的重要性。然而一旦认识到档案工作的重要时，短期会加强管理，随后又敷衍、懈怠。……