摘 要:档案管理一直以来都是各大单位的一项重要的后台管理工作,不仅是因为档案自身的政治属性,更是因为其在人们生活中的方方面面所发挥的作用。当前,科技技术已经发展到空前的地步,信息技术的已经被运用到各大行业之中。在这种背景下,如何对档案管理工作进行创新已成为各大档案管理部门亟需解决的问题之一。
关键词:档案管理;信息技术;计算机;信息化
随着科技的不断发展,信息技术已经成为各大行业管理工作的重要辅助工具。计算机作为运用信息技术的重要载体之一,也已经变得不可或缺。在当前的信息时代下,各单位的档案管理工作也必然将由以前的人为管理模式转变为计算机管理模式。
1 档案管理工作的现状
目前,各大单位的档案管理工作主要表现出两种现状。
第一种情况即部分单位目前仍然在沿用以前的老式管理模式,也就是档案管理工作全程由档案管理人员专门负责,而档案也基本是以纸质的形式进行管理。
第二种情况即还有部分单位虽然目前已引入电子档案管理系统,由专人分别负责档案录入、档案修改、系统维护等,但管理效率仍然没有得到提高,或者有新旧管理模式混合存在的情况等。
由于档案的重要性不言而喻,因此对于这两种情况,档案管理单位必须及时改进并在计算机管理的基础上进行创新。
2 档案管理工作的创新
(一)管理理念的创新
在档案管理创新正式落实前,单位的档案管理人员必须在管理理念上有所创新,才能保障档案管理信息化的顺利进行。……