浅析机关事业单位技术人员人事档案管理的现状与对策建议

王雪亮

摘 要：技术人员人事档案的保存依然以纸质档案为主，档案的整理也主要以传统的手工模式为主，并未大规模采用现代化的电子信息技术手段建立电子档案数据库，因而导致成本高，效率低，错误率高，重复劳动现象严重的问题的产生。在档案审核和基本信息认定方面，同样沿用传统的标准，导致技术人员的知识技能等信息更新不及时。

关键词：人事档案重要性；人事档案管理；规范化管理；档案管理的信息化建设

1 机关事业单位技术人员人事档案管理现状

黑龙江省机关事业单位现在的人事档案管理办法仍然依照传统的模式管理，由主管的组织或人事部门统一进行管理，大多单位都是由负责人事的人员负责档案管理工作，没有设置专门的档案管理人员。技术人员人事档案的保存依然以纸质档案为主，档案的整理也主要以传统的手工模式为主，并未大规模采用现代化的电子信息技术手段建立电子档案数据库，因而导致成本高，效率低，错误率高，重复劳动现象严重的问题的产生。在档案审核和基本信息认定方面，同样沿用传统的标准，导致技术人员的知识技能等信息更新不及时。当前机关事业单位技术人员的人事档案质量不高，其人事档案材料空洞的、形式的多，细致的、实际性的少；反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多，反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少；反映过去情况的多，反映当前情况的少。……