浅谈数字化时代企业档案信息化建设

杨子萱

摘 要：数字化时代企业档案是一个企业最重要的宝贵财富，也是一个企业经营水平的体现，更是一个企业综合能力的表现。本文以档案信息化的概念和档案信息化的重要性为出发点，进行展开分析，在数字化时代的大背景下，探讨了企业档案信息化建设所存在的问题，最后从加强企业管理部门对档案信息化管理的重视、加大企业档案管理信息化的基础设施投入、完善企业档案管理机制、加强数字化档案网站的建设四个方面，探讨了企业档案信息化建设的对策及引发的思考性问题。

关键词：数字化；企业档案；信息化建设

1 数字化时代档案信息化概念及其档案信息化重要性

1.1 数字化时代档案信息化的概念

企业档案是一个企业的灵魂，是最重要的宝贵财富，也是企业经营方式的体现。所谓档案信息化建设就是利用新时代的技术在保证企业档案内容不变的情况下，把档案的机构和存储的方式作出符合信息化原则的转化。在转化的过程中，一方面需要实现对企业档案的资源化，另一方面是对企业档案物理形态作出符合信息化环境和信息化目标的转化。在数字化时代，企业档案的信息化建设，并不是一个单纯意义上的技术性问题，在很大程度上表现出了系统性与工程的复杂性，是技术与业务之间的相互沟通、相互影响、相互融合的过程。

1.2 数字化时代档案信息化的重要性

企业档案信息化是提升档案管理工作水平的必然要求。……