浅谈档案信息化管理在事业单位中的重要性

张建平

【摘 要】档案信息化建设是档案管理发展的必然趋势。从人类发展的角度看，档案信息是一种资源，这种资源必须要建立好、管理好、才能发挥其档案信息的作用。在档案管理信息化过程中还存在着档案标准化程度低，缺乏高级管理专业人员，档案管理投入不足等问题。档案部门需要进一步深化改革，推动科技进步，提高服务效率，新的时期必须做好档案信息化建设。

【关键词】档案；信息化；重要性

一、增强档案管理现代化意识

（一）更新观念，增强档案管理现代化意识。管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。没有档案管理现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。

（二）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门要充分利用存有大量档案资源的优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。……