“互联网+”在高校财务中的应用

李东光

摘要：在“互联网+”的推动下，高校财务工作流程产生巨大变革，本文对高校财务如何在“互联网+”的技术推动下产生的变化展开论述，为高校会计的转变提出操作思路。

关键词：互联网+；高校财务系统；信息技术

引言

当今时代，互联网在各行各业的应用已经日臻成熟，不断推动社会的进步和经济的增长。“互联网+”对会计行业的促进更是明显，受技术推动的会计行业在新的时代背景下，对互联网设施构建不断完善、移动互联网嵌入、大数据平台和数据云等新兴技术的反应更为明显，数据处理技术，网络审计平台建设，披露会计信息XBRL（可扩展商业报告语言）的不断普及，对会计行业起着颠覆性作用。

本文主要对“互联网+”在高校财务中的应用进行分析，对高校现行财务模式进行“互联网+”应用的改变，并为未来的发展空间预留升级的空间。目前高校财务软件在财务核算上已经成熟，但朝着管理和风险防控方向还有很长的路要走，随着管理信息系统的不断深化和延伸，高校财务软件被赋予越来越多的功能，高校财务软件在技术上应朝着以下的几个方向发展才能满足需要。

一、“互联网+”对财务软件的改变

数据技术下的会计信息系统经历了四个发展阶段：EDPS（电子数据处理）、AIS（会计信息系统）、MIS（管理信息系统）、DSS（决策支持系统）。会计的发展注定要与计算机网络信息化的不断契合，人工智能的深化应用相结合的方向。目前会计业务处理多集中在前端的原始票据的核算报销上，后台数据处理只要保证数据库的安全即可，缺乏对数据处理和分析的功能。

在“互联网+”的不断深化发展下，对财务流程影响较大的是前端原始凭证审核录入阶段和信息系统后台维护阶段。对于高校复杂的财务报销流程，在财务软件应用上形成专家知识库技术。根据现行的会计制度和会计准则对目前所能涉及的业务进行初始化管理，建立会计业务标准库。对于实务中，未来的会计操作信息系统，无需事先定义分录模版，利用了分析策略和推理理论，对原始凭证和交易事项自动进行分析归纳生成记账凭证，减少人工录入工作，加强了后台审核，极大地提升前端财务工作的效率。将人力集中在管理、审核的功能上，更好地利用财务数据进行数据归纳和分析。

二、“互联网+”对会计实时核算的促进作用

一般来说，传统会计信息系统，是在以假设的会计期间实行事后财务核算，财务数据在时间是滞后的，无法实时反映当前财务状况，这种滞后的财务信息不但增加分析工作的难度，也不能实现高效的运营管理。在“互联网+”下大大提升了会计信息系统对数据的处理时效，对财务软件的升级和发展提供了巨大的空间，实现了经济事项在发生的同时，财务数据就能实现实时核算，实时审计，实时发布财务报表。对于高校而言，实时的财务数据处理，使高校大量的财务数据能够被及时处理，节省了财务处理实践和处理成本，使庞大的机构运转更为高效有序，并为分析和管理工作提供实时数据，同时推动各个部门工作效率的提升。

在具体业务层面，高校构建实时网络会计信息系统，对缓解报销压力，提高各部门的协作能力，改变以往传统签批的审核模式，报销人员不能在每天排队，面临各种审签的时间压力，完全能达到在办公室，在家进行业务报销的申报准备，对于管理者，不需要再面对各种签批手续，对于常规的流程，通过网络各个节点的审核，完全可以达到业务处理的目的。网络会计信息系统规避了风险，加强了内部控制管理，提高了高校整体工作效率。

三、“互联网+”对会计信息系统的改变

大数据在电子商务上的运用已经取得了惊人的效果，对于高校而言，海量的会计数据，在资金流动、资产管理、项目收入等多种数据资源形成的大数据为高校的发展提供决策依据。目前在技术上财务软件已经实现对业务数据与财务数据的一体化处理并且高度融合。随着对大数据平台建设的深入利用，在数据存储和分析技术的不断更新下，财务软件的发展方向就是构建更大的数据库平台，业务网络化处理成为现实，在网络信息安全得到保障的前提下，将高校内部数据和相关联外部数据结合起来，通过权限设置，对高校数据访问的级别进行设定，让数据需求者能够有效访问到需要的数据，这对高校内部管理部門及教育管理机构对这些数据的运用分析，优化高校财务管理水平，提高资金利用效率，提供数据支撑。

四、“互联网+”对高校系统集成的促进作用

由于高校部门众多，业务复杂，在目前的管理系统下，很容易形成“信息孤岛”的局面，若要做到财务业务一体化，财务部门就需要和其他部门打通数据共享，以内部网络传播为媒介，通过软件嵌入技术，将各个部门的信息系统连接，实现会计实时核算。未来高校财务软件的发展，要具有资源调控的思想，当各部门经济业务发生时，由原始凭证驱动，根据管理信息系统的数据变化，触发财务软件自动生成记账凭证，实现财务记录和业务发生同步。财务人员的角色从核算向监督管理转变，在高校各部门信息系统与财务信息系统达到高度集成促进财务人员职能的转变。

同时由于省属高校都在省教育主管部门下统一管理，各自发展，对于财务核算来说，作为事业单位统收统发的核算模式下，高校在政府管理部门下统一协调，在互联网和大数据的发展下，高校可在云平台上进行数据处理，各个高校的数据汇总在云平台中，有利于主管部门对数据的监察及调取，高校通过对接云平台，将本校数据上传平台中，政府管理部门对各个高校数据进行汇总分析，得出资金使用情况，各个高校资产运营情况，有利于提高工作效率，节省管理成本，减轻高校财务工作负担，也有利于高校之间更好地业务协同，最后不同高校间的账务业务系统集成到云平台中，运作得像在一个系统下的不同业务单元一样，这样既做到了节省成本，又实现了数据共享。

五、结语

“互联网+”对高校财务的促进，改变了整个财务核算流程体系设计，一方面推动会计人员的职能变革，一方面对财务系统的发展提出新的设计变革。在“互联网+”的基础上，加强网络安全性，保证大数据系统的稳定性的前提下，财务软件将遵循智能化、网络化、实时性的发展模式，未来的会计工作将转变职能，更多从事管理、审核和分析的工作，其作用更加重要。