基于新媒体时代我国档案宣传工作模式探究

赖 丽

档案管理工作中包含着档案宣传的工作内容，这项工作内容的主要作用是通过各种方式将档案相关的信息传播给人们，进而提升人们对档案的认识能力，进而促使人们重视档案信息。但是在现代社会过程中出现新媒体，而且人们通过新媒体而接受信息越来越多，这就给档案宣传工作带来一定的启示，即档案宣传可以通过新媒体而有效拓展渠道，进而让人们可以更多的了解档案信息，同时还可以提升人们对档案的重视度。在文章中重点分析档案宣传运用新媒体的方式，期待能够对档案宣传工作提供一定的帮助，并能够推动我国档案事业发展。

一、分析当前档案宣传概况

在社会信息技术不断发展的背景下，不仅有效拓宽了档案宣传的途经，而且还可以有效提升人们认识档案价值的能力。然而，当前档案宣传工作中仍然没有取得显著的效果。例如宣传的方式比较单一，即通过专业的网站宣传，而且通常情况下只有毕业生给予高度重视，进而导致许多人那没有充分认识档案的重要价值，这就是档案宣传方式单一所导致的。除此之外，宣传内容较为不够新颖，基本通过文字的方式阐述，而且带来一定的严肃性，从人们的接受信息的角度分析，这不利于人们掌握接受信息，进而难以提升人们对档案信息的重视度［1］。因此，在当前新媒体发展的背景下，档案宣传需要不断拓展渠道，而且还需要不断创新内容，从而更好地符合人们接收信息的习惯，进而有效提升人们掌握档案信息知识的能力。

二、分析新媒体时代档案宣传的方式

（一）充分运用新媒体的平台创新宣传方式

新媒体在人们的日常运用中十分广泛，因此，档案宣传工作就需要适应人们的接收信息的方式而宣传档案相关的知识，进而可以促进人们提升对档案信息的重视度。例如当前人们运用较多的有：微博、微信以及博客等，这些方式通常运用的是个人日志等方式展示内容，并且在某一特定的领域中便于深入分析相关事件的重要性以及价值，而且在篇幅以及形式方面都十分灵活，有的还可以结合内容的实际需要而配上对应的图片或者是链接等，这可以使得阅读者提升掌握信息的能力。甚至还可以通过评论的方式而有效互动，这有效实现交流以及互动的目的。因此，在当前的档案宣传过程中就可以结合这些新媒体的优势而有效宣传档案的价值［2］，进而可以有效便于人们在较短的时间中提升对档案价值的认知能力，尤其在其中的评论活动，可以不受时空限制，进而实现实时互动的目的，进而产生良好的社会影响力。

（二）结合手机而开发出新媒体宣传的价值

当前人们使用的智能手机越来越广泛，而且通过手机接收信息成为一种的重要的方式，这就给档案宣传带来启示，即开发出适合手机接收信息的宣传方式。这就需要宣传工作逐渐调整传统的宣传方式，并且将档案信息传递至手机上，进而使得人们可以运用一些空闲时间而阅读以及查阅信息，进而提升人们掌握档案价值的能力。除此之外，宣传工作人员还需要创新档案信息的传递方式，例如简化档案价值的论述，并且结合手机阅读的习惯而编辑对应的信息［3］，从而可以促进人们不断掌握档案信息，还可以更好地掌握档案的价值。

（三）结合档案网站而完善宣传方式

新媒体离不开网络的支持，因此，在今后的档案宣传过程中，可以结合网络技术来创新档案宣传的工作，并且逐渐提升人们对档案的认知能力。第一，档案管理单位可以结合实际情况而建立档案网站，一方面可以便于人们查阅自己的档案状况，而另一方面则可以还可以通过档案网站的方式而展示出其价值；第二，通过计算机技术而开发以及维护网站的后台，进而使得档案资源可以得到珍藏，同时对于需要来了解档案信息的人员可以在网站进行，这就提升人们掌握档案知识的能力［4］。除此之外，还可以通过“云技术”而将档案信息查询情况提供给用户，从而有效打破时空带来的限制性。因此，今后人们可以在对应的网站中完成档案信息的查阅工作。

三、结语

结合上述分析可知，新媒体发展主要以数字电视以及4G手机为代表的信息技术，并且在人们的生活中逐渐普及，这就使得信息传播方式呈现出多元化，这对档案传播工作带来一定的影响，因此，在今后档案宣传工作中就可以运用新媒体方式提升宣传的质量。此外，新媒体在推进信息传播方式多元化中有重要的价值，档案宣传可以结合新媒体特征而最大限度扩展宣传方式，进而更好地传播档案相关的信息，同时促进人们提升掌握档案信息的能力。