浅谈高职院校档案管理工作存在的问题及改进对策

张求新

摘 要：随着高等教育教学工作的蓬勃发展，高职院校档案的科学管理显得尤为重要。本文就高职院校档案的重要作用及管理现状，结合我校的情况进行了多方面分析，进而提出了加强高职院校档案建设和管理的对策和建议。

关键词：高职院校档案管理；问题；对策

高职院校档案是学校在长期教育教学，学校管理、科研工作、实践教学、基本建设和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形成的信息资料。档案管理工作是高职院校的一项重要的基础性工作，也是高职院校管理工作的重要组成部分。

近年来，我国高职教育发展迅速，高职院校的档案管理水平也得到了明显的提高，但是，随着时代的发展，高职院校档案管理工作还存在一些共性问题，那就是高职院校档案意识不强，学校各部门不能按时立卷归档，很多学校没有独立的档案机构，没有配备专职的档案人员，学校档案管理工作制度不健全，没有相应的制约机制，档案业务建设不规范，档案信息化管理滞后，如何改变高职院校档案管理被动落后的工作局面，是我们高职院校档案工作者尚须认真研究的课题，怎样在新形势下做好高职院校的档案管理工作，高职院校档案工作者责任重大。

1 高职院校档案管理现状与问题

以哈尔滨幼儿师范高等专科学校为例。我们学校是2012年升为专科院校的，我为学校的专职档案员。负责学校档案管理的全面工作，自学校升专科以来，档案任务繁重，大量的基础工作要做。……