浅谈文书档案的科学化管理

朴芳琳

摘 要：文书档案是档案工作的重要组成部分，进行文书档案科学管理十分必要，因此本文以文书档案为研究对象，本文主要是对文书档案科学化管理的优点及如何实现文化档案的科学化管理进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考。

关键词：文书档案；科学化管理；手段

文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。文书信息作为一种资源，越来越被人们所重视，随着社会的进步与网络技术的发展，也带动文书档案信息服务内容与方式的变化。文档管理开始面临着许多有待解决的问题。根据文书档案其工作特点以及环境的因素，只有采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理，才能保证文书档案信息的有效性和准确性，从而适应社会发展的需求。下文将对文书档案科学管理的相关内容进行详细的论述。

1 文书档案科学化管理的优点分析

1.作业效率大幅度提高

文书档案实施科学化管理后，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，无论是起草文件还是办理传递，都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分共享

在原始的手工操作管理中，部分单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立互联，从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率，并且通过网络服务这个宽广的平台，可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。……