浅析文书档案管理中存在的问题及对策

赵菲菲

摘 要：文书档案管理工作是衡量一个企业或组织内部管理体系的最根本内容，不论是企业、社会组织还是事业单位，都需要一套完整的文书档案管理体系和专业的文书档案管理工作人员。随着社会水平的不断发展，相关组织和单位对文书管理工作的要求也越来越高，然而，现阶段有的企业在文书档案管理方面还存在着一些问题，基于此，本文将对文书档案中所存在的问题进行探讨，并提出相应的解决策略，使企业对文书档案的管理工作能更加完善。

关键词：文书档案；管理；策略

任何一个企业都需要通过文书档案的方式来记录信息，文书档案的完整性和准确性直接关系到企业的利益与发展。因此必须建立一套健全的企业文书档案管理系统，并在实际工作过程中切实落实好管理政策，合理安排好工作人员，切实解决现阶段文书档案管理过程中所面临的困难，才能提高文书档案的质量和利用率，从而提高企业的工作效率。

1 文书档案管理的定义及特点

文书档案是企业、事业单位或社会组织在进行活动后留下的有价值的书面资料，通常是由文书的形式转化过来的。文书档案管理工作通常是将以整理好的文书档案材料按照某种特定的顺序或规则进行再处理的过程。文书档案管理工作的重点在于对资料的收集、整理和储存。将发生的某件事的具体过程、参与人物以及时间和地点等因素通过纸质或实质两种载体记录下来，并由专人负责分门别类的整理，并将其存放在档案室内，以供后人查阅。……