如何做好疾控档案管理工作

金淑红

疾病预防控制机构档案工作是疾病预防控制工作的重要组成部分，是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水平。近年来，随着卫生疾控事业的不断发展，如何加强疾控档案管理，提高服务水平，使档案工作与时俱进，是摆在档案工作人员面前的现实问题，下面就这一问题谈谈个人的一些看法。

1 加强组织建设

设立疾控档案综合档案室，集中统一管理文书、科研、会计、基建、设备、音像等档案。建立由分管领导负责，专职档案人员及各职能部门兼职档案人员为具体责任人的三级档案管理队伍，形成以综合档案室为中心，各职能部门为主体，档案人员为辐条的档案工作模式。每年在第一个季度末召开一次例会，对存在的问题提出解决的办法，汇总本年度档案归档情况。同时还积极争取上级部门领导支持，经常邀请市档案局、市上级主管部门的专业人员到中心档案室进行工作指导，并将档案管理纳入了综合目标管理考核中，使档案工作层层有落实、件件有保障。

2 挖掘疾控档案收集潜力，丰富疾控档案内容

除继续做好以往专业性较强的疾控档案收集归档、编研工作外，还要积极探索、调整疾控档案收集范围。一是收集整理本地区0～14岁儿童预防免疫接种档案，包括儿童预防接种证、卡（簿）等历史记录和凭证，制作编研材料和数据库；二是收集整理本地区各餐饮、美容美发、娱乐场所卫生监测、卫生检验档案数据，分类编制年限跨度较宽的监测、检验数据一览表，提供各商家的卫生评价信息；……