论建设项目档案管理与项目管理的同步实施

李苗

摘 要：项目的档案管理中涉及到了项目实施立项、计划、绘制图纸、施工、竣工、验收、效益分析、投入使用等信息，具有十分重要的地位。本文从项目档案管理的重要性出发，分析了项目档案管理与项目管理同步实施的意义，提出了几项能够实现档案管理与项目管理同步实施的方式，供从事项目管理的工作人员参考。

关键词：建设项目；档案管理；项目管理；同步实施

随着中国经济的快速增长和现代化建设的发展，企业规模不断扩大，在扩大的过程中涉及到了很多项目投资的工程，这些项目涉及到的资金往往较多，需要投入巨大的人力、物力、财力资源，因此在实施前要制定相应的实施计划，并且设立项目档案管理部门，实现项目管理与项目档案管理的同步实施，能够提高项目管理的效率和企业的经济效益。

1 项目档案管理的重要性

近年来，随着企业项目投资的数量和规模不断增加，企业将项目档案管理工作和项目管理工作进行了结合，并取得了一定的成效，因此企业的管理人员和项目的建设人员要提高对项目档案管理工作的重视程度，将项目档案的管理工作与项目验收工作一视同仁。项目档案管理工作影响着项目后期的竣工、验收、维护工作的进行效果，项目档案管理保管工作要比项目存在的时间长，因此，项目档案管理工作在整个项目工程中发挥的作用也日益明显，体现的信息量较多，是项目建设中较为重要的一项工作。……