企业档案管理数字化建设分析

刘春娟

摘要：档案作为一种原生信息资源在企业战略规划方面有着重要的参考价值，其重要性在日益凸显，加强企业档案管理的数字化建设，能够为企业的运行、决策、企业文化建设等方面服务。本文阐述了档案的数字化管理内涵与优势，并提出加强企业档案管理数字化建设的具体策略。

关键词：企业；档案管理；数字化；建设

我国早在2000年的时候，国家档案局就将“加快档案管理的信息化、数字化进程”列为重要发展目标，随着目前信息化发展进程的不断加快，计算机与互联网的普及，电子存档格式正逐渐取代传统纸质格式的档案管理形式，数字化技术的进步为企业档案管理带来了一种新的发展方向，其管理优势在日益的凸显，如何加强企业档案管理中的数字化建设水平已经成为企业发展需深入探讨的重要课题。

一、档案的数字化管理概述

（一）内涵

档案的数字化管理指的是以企业内部档案资料为主要物质对象，利用电子微缩形式进行资料的收集、整理、加工与保存，使之最后呈现出电子化状态以供企业在管理与决策过程的利用[1]。

（二）优势

1.可充分的利用计算机技术，提升管理效率

数字化建设推动企业档案管理突破传统档案管理中的各种局限，其有封闭式转向为开放式资源管理形式，实现了企业资源的共享、合理配置与科学管理，并为企业后期决策与运行管理提供优质服务。

2.持续性更好

在以往企业的档案管理中，档案资料都存放于资料室，一旦发生意外情况如水灾、火灾，或储存环境的潮湿、虫蛀等，就会对档案带来极大损失，这使得档案的管理缺乏持续性和安全性，难以保证资料的完整性。……