档案管理实现电子化信息化的必要性

李扬

摘要：随着经济水平及社会各行各业的不断发展，国家针对城市环境卫生的档案管理工作提出了越来越高的要求，同时也给予了越来越多的重视。档案管理正在從传统非网络化管理模式向着电子化信息化不断转变。本次论文主要结合卫生清理工作，对档案管理实现电子化信息化的必要性着手，分析了在推进过程中存在的问题，并提出了相应的解决策略，希望能够为同类行业提出有效的参考和建议。

关键词：档案管理；电子化信息化；必要性；方法探究

根据相关研究资料显示，关于环境卫生工作在档案管理过程中，文书档案、业务档案属于最基础类的收集整理工作。在新的历史时期，各级单位应充分利用信息技术实现档案管理的电子化信息化，提高档案管理者的综合素养，实现电子档案的普及，减少资源浪费，提高管理效率，提升生活品质。同时确保档案的安全性和完整性，实现系列工作的全面存档。

1.传统档案管理模式的现状

环保工作本身涉及的领域就比较多元化，并且多数为科学技术工作，在环境管理、环境卫生清理、信访以及环境科技的各项工作开展过程中，会有大量的原始资料需要存档，确保真实性、安全性、完整性。档案室通常是综合性的，现有的档案管理主要依赖于管理员应用科学严谨的态度进行纸质分类存放，并做好保管工作。但是以现有的纸质档案管理办法，还是很难避免纸张发霉、发黄，甚至是生虫和遗失，这种情况下电子档案仍然得到的重视程度不够。……