我国高校档案管理信息化研究

常江

【摘要】本文从档案管理信息化内涵入手，分析了目前我国高校档案信息化管理进程中存在的主要问题，并针对这些问题提出了加大软硬件基础设施经费投入、提高管理者综合素质、建立制度保障体系、健全安全机制等应对策略。

【关键词】高校；档案管理信息化；对策

档案工作的根本目的是提供一种便利的信息渠道为社会服务。高校档案管理作为一种信息管理资源，其重要性不言而喻。21世纪是信息化的时代，如何实现高校档案管理信息化，怎样让档案管理在教学、科研、教育改革中发挥重要作用，已经成为高校管理者思考的重要议题。随着计算机信息技术的不断演进和校园科学技术水平的持续推广，用信息化管理模式来管理高校档案已经成为发展的必然，也是衡量高校管理是否完备的重要指标。高校档案管理信息化的本质是以计算机网络建设为基础，将纸质档案数字化、规范化的一种资源组建模式。因此，加快高校档案管理信息化进程，综合开发利用档案管理信息资源，是当前高校档案建设的重要任务。

一、档案管理信息化的内涵

档案管理信息化是指在档案管理过程中，将档案信息资料通过加工处理，应用计算机网络和数字化原理等大数据信息库技术，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，从而实现档案信息资源的社会化共享，提高档案信息的利用率。

传统的档案管理是建立在纸介质基础上，工序复杂效率低。……