论企业安全生产档案的收集与利用

马志刚

摘 要：生产档案记录着企业所有的生产活动，而安全生产档案是监管部门对于企业生产监督管理的最有效活动，能够直接的将企业的生产状况反映出来，是企业落实责任制、强化生产管理的有力保证。企业要搞好安全生产的管理工作就必须要注重起对于安全生产档案的收集与利用。本文就安全生产档案在手机与利用中出现的问题进行了分析研究。

关键词：企业；安全生产档案；收集与利用

现在的企业要想保证企业的安全高效生产就应该加强起对于安全生产档案的管理工作。安全生产档案直接记录着企业的生产运行状况，利用好安全生产档案将能直接保证企业的安全生产环节直接落实到个人，有利于加强企业的安全生产管理，能够保证企业的生产运行顺利稳定的进行。

1 企业安全生产档案收集的必要性

企业的安全生产档案直接记录了企业安全生产管理工作的全过程运行状况，能够对企业的安全生产管理工作进行调控指导，能够直接的反应出安全生产管理工作的落实状况。企业对于安全生产档案的收集是整个安全生产管理运行工作的基础，是企业安全生产管理工作运行得基本保证。如果收集不到档案或者收集的档案内容不够详细，那么就不能对于企业的安全生产进行调控和管理[1]。在当前企业的安全生产档案的管理工作来看还存有很多的问题和缺陷。具体的原因表现在以下几点：

企业方面对于安全生产档案的管理工作不够重视，对于企业安全生产的宣传力度不够，没有真正的收集和认识到企业生产的原始记录，对于文件的收集和整理以及档案的归档工作做得不够细致。

对于安全生产档案的管理工作制度不够完善，没有起到真正的约束机制，没有专门的人员来管理档案，有档案管理的人员对于安全生产档案的工作业务范围不够明确，对于所要工作的内容不熟悉，有些企业甚至连专门的档案收集柜都没有。安全生产档案的管理不当将会给企业带来巨大的损失，给企业的管理工作将带来一定的影响。

档案的管理人员因为身上的职务过多而影响了档案的收集工作。为了避免安全事故的出现和加强企业安全生产的管理，为此企业一定要加强对安全生产档案的管理工作，要及时的收集好企业的安全生产档案并对档案进行严加看管和有效的利用。

2 如何做好企业安全生产档案的收集工作

要想做好企业安全生产档案的收集工作就要加强对于安全生产的宣传力度，要让企业的员工提高多安全生产档案归档的重要性，要将档案的收集工作明确到具体的收集范围，为了使档案的收集工作能够进一步的完善，走上安全生产健康管理的道路，企业就必须建立全面合理的安全生产档案管理制度。要对档案的收集时间、收集范围、以及收集的程序和途径都要做好相应地要求和明文的规定。要建立起安全档案收集材料的网络系统，根据材料的形成时间和形成的规律做到定时的收集、定向的收集以及后续的跟踪收集和补充收集[2]。要确保好收集的档案是完整的和安全的。在档案的收集中作中应该做到以下几点：

第一收集反映企业安全生产组织保证体系的材料。企业在安全生产管理的机构设置上和人员的配备上都应该做出具体的分配，在企业的安全生产管理制度以及安全生产的操作流程都要在档案中明确的记录。企业的安全生产要落实责任制，要把生产中的每一个环节都落实到个人身上，要督促每个人都能认清自身的工作责任。要收集好突发事件的应急方案，当企业中有突发的安全生产事件发生时，要运用已经收集好的应急预案及时的去处理。

第二重点去收集反映企业安全生产教育培训的工作资料。企业在管理中应该做到逐级的安全教育渗透工作，要实现特种作业的工作人员持证上岗，对于企业安全的主要负责人以及安全管理的人员要进行管理资格认证。要采取新的工艺、新的技术和新材料以及新设备进行对员工的四新教育。

第三重点收集反映保障企业安全生产、维护企业职工利益方面的材料。企业在安全生产的资金投入时要做好新醒目的筹建、改建以及扩建工作，要保证三个项目同时进行。对于生产设备的检查要重视起来，对于生产现场的安全检查也不应该放松，对于事故的整改以及员工的保险缴纳都要跟上生产工序。

第四要做好对工伤事故的档案收集，要深入事故的现场去收集现场的勘测数据，将事故的照片以及与事故负责人的谈话记录都应该分类的收集好，为以后的事故调查和事故的处理提供有力的证据。

3 如何利用好企业安全生产档案来管理工作

安全生产档案的收集工作只是档案管理工作中的第一步，最重要的是利用档案管理之后的工作，保证之后的工作能够顺利的进行，充分的发挥出安全生产档案在企业安全生产管理工作中的作用，要充分的体现出档案本身的价值。要想利用好安全档案的管理工作要做到以下几点：

第一利用安全生产档案作为企业企业安全生产的履职考评服务；安全生产部门要依法强化和落实企业的安全生产主体责任，要督促企业抓好安全生产工作。要按照安全生产履职情况对职员进行考评。对于工作实行不到位的企业负责人以及相关员工要进行相应的违规处罚。在考评的同时要按照现场的安全生产运行状态，要考察大量的安全生产管理的基础资料[3]。

第二利用安全成产档案，控制事故的隐患；事故隐患在工程中经常存在，要控制事故的隐患就要做到在提前预防。企业实行安全生产最关键的、最重要的策略就要从事故的隐患入手，积极自觉地对隐患进行控制，要利用安全档案控制事故隐患的效果更为的明显。在平常的工作中，员工知道隐患的存在，车间工作人员不会简单的处理，而应该是将隐患存在的地点进行记录，在平时的工作中要格外的小心，要起到良好的警示和预防作用。

第三利用安全成产档案，为事故责任认定提供科学的依据；现在国家出台了重大安全事故领导干部责任追究制度，要依法追究相关人员的法律责任。从近期国家对重大安全事故的处理来看，对于事故的追究上到省长下到科级都会做相应的追究。即追究事故的责任人和领导者，为此应该保留好对于原始安全档案的凭证对事故责任的认定起着重要的作用。

第四利用安全生产档案总结事故的教训；员工是企业安全生产的主体，员工的安全意识将直接决定了企业的安全生产和效益。企业要重视起对安全生产的管理，在安全生产中保存着一起起事故的发生记录，一场事故就是一个血的教训，将事故加以整理，做成经典的案例对员工的安全生产教育具有十分重大的意义。将事故进行分类，对每起事故的发生原因进行分析，并针对原因提出相应的对策，让员工在案例中吸取教训，在以后的工作中不要出现类似的失误。只有了解了每起事故是怎样发生的才能在以后的工作中避免事故的重蹈覆辙，懂得在以后的工作中自己不被傷害，也不伤害别人，要提高自己的安全意识和自身安全的防护能力。

4 结语

企业安全生产档案的管理是企业开展安全工作的重要前提，必须要用科学的眼光去对待安全档案的收集工作，不光只是收集，要学会利用安全生产档案进行提前的预防和保证企业不再出现类似的事故。

参考文献

[1]周善琴.浅谈企业安全生产档案的收集与利用[J].安全生产与监督，2009，03：38-39.

[2]刘瑛.利用企业档案指导煤炭企业安全生产[J].湖南安全与防灾，2008，06：48-49.

[3]王巍.论企业科技档案收集与提供利用的关系[J].中外企业家，2014，01：205-206.