计算机办公系统优势分析及应用

【摘 要】 文章认为计算机办公系统应用在企业发展中具有节省运营成本，规范企业管理、实现知识传播等优势，分析了计算机办公系统应用中存在的问题，包括办公人员工资观念、计算机水平等方面的问题，以及办公系统的信息安全存在一定的风险，办公系统的功能针对性存在不足等，针对问题提出了对策建议：转变工作观念；提升办公人员的计算机操作水平；健全计算机办公系统信息安全制度和体系；重视办公系统功能的针对性选择。

【关键词】 计算机办公系统；优势；办公人员

办公自动化系统是基于计算机平台创建的一种新型的办公体系，这种办公体系不仅利用现代科技信息技术为支撑取代了人工操作，极大地方便了企事业单位的日常办公，还有利于管理体制和管理结构的进一步优化。然而，在计算机办公系统的不断应用过程中，暴露出了一些不容忽视的问题，面对这些问题，必须要充分分析问题产生的原因，并寻求合理有效的解决办法，進而使办公系统的应用价值得到更大地发挥。

一、计算机办公系统的优势

实现计算机办公自动化能够为企业节省大量的运营成本，如无纸化办公减少了企业办公耗材的成本，规范的工作审批流程可以为员工节省大量的工作时间，完善的信息交流渠道又可以降低差旅费用和电话费用；可以规范企业管理，实现群体协同工作和资源的有效共享，提高员工的办公效率和质量；……