试述提高档案管理科学化水平的路径选择

刘延平

【摘 要】近年来，随着社会经济的不断发展以及信息化建设的不断完善，人们在日常的工作中对于信息化的使用越来越广泛，工作效率有了明显的提升，传统的工作方式已经无法满足现今对于工作效率的要求。因此，就需要探索出新型的工作方式及路径来满足当前的工作需求。尤其是在档案管理方面，采用高效率、科学化的管理模式能够有效提升档案管理工作的效果，也是进行工作创新的重要途径与方法。与此同时，还可以通过对传统的档案管理模式进行深入的分析与研究，对其进行有效的更新，进而提升档案管理的工作效率，减轻档案管理人员的工作负担。本文笔者根据工作实践经验对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了分析探讨。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

前言

提高档案管理科学化水平，作为一项系统性的工程，它主要指的是对档案的管理工作进行加强以及全方位的改进。因此，档案的管理工作需要相关的组织在管理上有所强化，如此才能够有效地将档案管理的科学化水平进行提高。与此同时，我们还需要在档案管理的思想上以及制度上进行有效的改进，从而让档案的管理在各个方面都有所提升，让档案的管理在发展上与新的形势相适应，建立起应有的保障体系。

一、提高档案管理水平的必要性

（一）提升我国文化软实力的迫切需要

近年来，我国一直在大力提倡发展文化软实力，而档案就是文化软实力的重要标志。档案是我国优秀民族文化的集中体现，有着丰富多样的形式，涉及的领域及内容较为广泛，涵盖了政治、经济、文化等多个领域。同时，还具有较强的说服力、吸引力以及相对较高的可靠性，能够依据历史在发展过程中的情况对未来社会的发展进行一定的指导。因此，只有通过不断地提升档案管理的科学化水平，才能够充分发挥档案管理的作用，进而对我国当前的社会主义意识形态进行巩固与完善，尽可能最大程度地展现档案的文化价值。

（二）顺应信息化社会的发展

随着信息技术在我国的不断发展，在进行档案管理时，也需要投入相应的信息化技术与手段，需要通过对信息化模式的应用，进而对管理方式进行创新。拓宽管理渠道，增加多样化的管理模式，对档案收集、传播以及馆藏工作进行信息化改革，这样能够有效提升档案管理的系统化、网络化以及数字化建设。只有顺应社会的发展，采取与之相应的信息化管理模式，才能更好地促进档案管理的信息化发展与创新。

（三）能够有效推进档案工作的稳步发展

就目前的发展现状来看，我国的档案管理工作整体化发展水平有待提高。因此，对于档案管理依旧要秉持科学、严谨的工作态度。大多数档案管理人员的专业素质较低，在进行管理时出现的很多问题需要进行有效的解决。对此，需要进行科学、合理的档案管理才能够保障我国的档案管理工作得以长效、稳步的发展。

二、档案管理的发展现状及存在问题

（一）管理制度不完善

就目前而言，我国在档案管理工作中，缺少一套相对完整、全面的管理制度及标准，进而导致在实际的档案管理过程中出现无序的现象。对于档案的管理工作还没有形成一套高标准化和制度化的实施体系，对档案管理操作工作的细节内容还没有进行明确的规定。尤其是在一些基层单位，对档案的管理缺乏统一标准的实施制度，没有对其管理质量进行明确的要求，同时也没有建立起相应的责任追究以及奖惩制度。档案中所涉及的数据较多，且内容庞大，因而缺乏完善的管理制度与标准就很容易在管理的过程中造成数据的混乱甚至丢失。信息化技术的应用使得档案管理实现了电子化应用模式，但是缺少完整的体系依旧会造成类似的问题，甚至其中的数据还有可能被篡改，从而造成不可估量的严重后果。

（二）管理理念相对落后

在档案管理工作中，大多数人都认为这项工作不会直接产生经济效益，因此就只是对其进行简单的整理、分类、保管。这种工作的态度会导致工作人员形成消极怠工的思想，进而导致相关工作无法与社会的发展相适应。同时，很多单位在档案管理工作中仍旧保持着重藏轻用的理念与思想，没有将档案的管理工作进行最大限度的发挥与开展。档案管理部门、机构之间的交流与沟通较少，极大地影响了管理工作的效率。

（三）档案管理人员素质较低

随着信息化在档案管理工作中的应用，对档案管理人员的专业技能及素质的要求也有了相应的提升。因此，档案管理人员的专业及综合素质是推动档案管理工作科学化发展的重要保障。就目前的现状来看，我国档案管理的科学化水平与其标准要求相差较大，专业化人才的数量较少、高素质水平的人才紧缺。大多数人员的文化程度较低，专业知识老化程度较大，思想观念严重落后等，这些问题都严重地制约了档案管理事业的发展及相关的创新。

三、提升档案管理科学化水平的有效途径

（一）完善档案管理制度

完善档案管理制度是提升档案科学化管理的有效途径，据此，就需要在宏观上对档案管理工作的相关法律法规进行完善，进而建设更加完善、全面、规范化的管理制度。在档案管理中形成严格的管理制度，使管理科学化的水平有显著提升。与此同时，相关管理部门要将档案管理工作的科学化发展纳入长期规划中。而在微观上则需要相关单位和领导提升对档案管理工作的思想重视程度。档案管理部门应设立相应的工作机构来完善档案管理工作，同时还需要依据不同的特点建立起与之相适应的管理制度，深化内部管理体制改革。此外，还可以通过建立起相关的业务考核制度来激励员工的积极性。而对于使用电子信息化进行管理的部门，需要设立相对应的电子档案管理系统。

（二）提升档案管理人员的综合素质

随着社会经济的发展，档案管理工作所涉及的内容更加多元化，形成了内容多样性、技术先进性以及分工专业性等特点，进而对从事档案管理人员的要求更高。所以，档案管理人员不仅需要掌握档案管理方面的相关理论，同时还需要掌握具体的操作技术以及具备敬业奉献的精神。因此，档案管理人员就需要不断地学习有关的知识与技能，加强对自身的约束及管理能力，建立起学习型的档案管理人才的队伍。同时，還需要有关部门对档案管理人员提供相应的学习与提升方式，帮助其学习相关的计算机操作技能，开展多层次、复合型的教育培训体制等。

（三）加强档案管理的现代化建设

提升档案管理科学化的一项重要方式就是实现档案管理现代化。所以，我们只有不断加强档案管理的建设和发展，才能更好地保证实现工作的既定目标。在现代化建设的过程中，还要加强对档案管理工作软件、硬件的成本投入，通过采用先进的计算机技术和网络技术等，逐步实现档案管理的科学化发展，促进我国档案管理工作的稳定运行。同时，还应该建立起更适合计算机管理的系统，逐步完善自动化管理方式，全面节省档案管理工作的时间，提升整体工作效率和质量。

四、结语

档案管理的科学化发展是知识与信息时代的必然产物，能够促进社会更好更快的发展。档案管理科学化是一项长期、系统化的工程，需要各个组成部分进行积极、有效的配合，促使其得以快速发展。

参考文献：

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