云时代给中小型图书馆带来的变革

2017-09-08 13:42莫济江
数字技术与应用 2017年6期
关键词:馆藏实体图书馆

莫济江

摘要:本文通过当前存在地域差异的实体图书馆的运作现状,分析各不同规模实体馆在业务开展中存在的困扰,继而引入云计算,透过云计算的概念和特点阐述云计算将给传统实体图书馆资源构建带来的改进,促进泛在图书馆的早日实现。

关键词:云计算;图书馆;变革;地域差异

中图分类号:TP368 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)06-0240-03

随着时代的发展,计算机技术已经渗透到社会的各个领域,并得到了相应的应用。对于作为信息承载体的图书馆,无论是传统或新型的馆藏管理模式,若能合理利用计算机技术辅助管理,这不仅能使信息的分享变得更加的快捷与便利,且能最大限度的节省管理成本。但不可否认,由于技术的运用和硬件设施的部署成本造成了计算机技术在不同建馆规模图书馆中的应用存在着极大的差异。如今,伴随着云计算技术的出现和网络带宽的不断拓展,现时因地域环境或建设经费导致的现代信息化技术在图书馆中应用失衡的局面将得以改观。

1 中小型图书馆日常管理存在的困扰

(1)小型图书馆因条件制约难以利用专业的馆藏管理和信息资源。在偏远的乡村小镇,作为实体图书馆的最小存在形式,往往仅为村间的小型图书室。由于硬件与资金的投入有限,使得这类图书馆无论在场地或馆藏资源都异常匮乏。在这类场所中,绝大部分只是村间的小型图书室,其中收藏的都是多为村民自发捐助或社会团体募集的书籍,往往是杂而不专,或信息的更新长久停滞,这也使得这些图书室仅为村童消遣闹玩的场所。但在新时期,村民在生产生活中所需提高技能的知识已不仅仅取自于经验,而更直接高效的方式是从包含这类技能传授的信息中获取。但在乡村图书室,由于缺乏专业的管理员和相配套的计算机网络设备,难以做到系统的收集此类信息,村民至多只能通过现时普及的手机在移动版网站查看相关的开放信息资源,但这些信息因缺乏专业检索的导引,也没有专业的数据库资源,往往无法保障信息来源的权威性,容易导致信息与实际的生活生产需求错位或引致误导。

(2)实体馆因有限的经费投入顾此失彼,或将为后期馆建扩容增添繁杂的重复工作。在办学资源相对较为宽裕的城区中小学,在与教学配套的图书馆资源中增加了投入,配备了专门的图书馆管理员,对馆藏图书资源也实行了规范化的管理。由于现行的图书馆自动化管理流程中,读者、书籍等信息的管理需要配备专门的馆藏管理系统以及专业的计算机维护技术员作为技术支撑,此外,在图书的分编和借阅管理工作中也需要专业的馆员进行规范的编辑入库与上架管理。但在这类图书馆中却因为办学资源的差异导致有些图书馆仅追求配置了配套的硬件设施,却因经费有限而顾此失彼,忽略相应的专业馆员等软实力资源的配备,只一味的追求硬件的配备,但信息资源(包括书籍信息)的组织管理并不规范。本为提供知识服务的图书馆在此却成了本末倒置,有悖于建立图书馆的初衷,且无可避免的会给图书馆以后扩大规模带来繁杂的重复工作。

(3)缺乏馆际有效沟通渠道导致资源重复建设,为保障正常运作所需的硬件设备维护与更新成本成为实体馆的大额开支。在高校图书馆或市政公共图书馆,由于图书馆作为区域信息资源中心这样一种理念得到重视,且有相应的经费与技术团队的支撑。不仅配置了馆员对图书信息进行专业分编,诸如作为图书馆信息资源数字化必备的服务器、磁盘阵列与可管理的交换机等实体设备,也能因随着馆建规模的不断发展或设备的更新换代而有足够的经费支持。因此,实体馆藏与数字馆藏相结合的现代理念图书馆建设得到了规范与专业的发展。但是,伴随着信息技术的发展,现有的独自为营的建馆模式也为图书馆的长足发展带来了困扰。现时,很多实体馆都热衷于一些特色资源库的建设,鉴于各自为营的建馆模式,往往造成许多信息资源重复建设。此外,也因这样的建馆模式导致馆际间缺少信息的交流互通,导致一些特色资源的收集整理成本奇高。笔者所在学校的图书馆就因建设地方特色资源库,为收集早期广州湾的文献资源而长途跋涉拜访省馆中山图书馆翻录翻拍相关的信息。除了资源建设成本,硬件的建设成本也是一项不容忽视的开支。随着数字资源的激增,需不断的投入大量的经费购买相应的服务器与磁盘阵列以适配大容量存储空间的需求。此外,相应服务器设备的折损与更新换代,保障机房设备不间断稳定运行的降温设备能耗、UPS电池的更新维护等也将是一笔不小的开销。这些都是各个实体馆现时日常运作中无可避免的开支,占据了日常经费的很大部分。

2 云计算与其在图书馆的应用

2.1 云计算的基本概念

云计算(Cloud Computing)是一种基于Internet的计算,其是在分布式处理,并行处理,网格计算等基础上提出的一种新型商业计算模型,是时下新兴的一种共享基础架构的方法。云计算通过专门的架构把原本由个人计算机和私有数据中心执行的任务转移给分布在Internet上由全体用户共享的大型计算中心来完成,以此实现了软、硬件計算资源及对这些资源进行数据处理、安装、配置与维护等服务资源的充分共享。因此,云计算可以看作是并行计算、分布式计算和网格计算的发展。基于前述对“云计算”所作定义,本文作者的观点认为云计算是通过虚拟技术将一切可用的软件与虚拟化为资源池中可分配单元的硬件设备作为一项可为用户自由定制,并能按需付费使用的计算机服务模式。

2.2 云计算的特征

(1) 应用方便。云计算模式下,对接入云端的设备配置无特定要求,云计算环境中,用户只要有一台可满足上网需求的电脑,甚至是一台接入网络的手机或PDA(个人数字助理),安装或内嵌有相应协议的浏览器,就可便利的分享由云计算带来的无限应用。此外,用户可以在应用终端通过网络在云计算服务器端自由安装自己所需的应用软件甚至是操作系统。

(2)经济实惠与轻松扩容。云计算模式中,用户可根据自己的实际需求,租用云服务商所提供的相关服务。由于在云计算模式中,具体硬件的配置和维护更新都由服务商提供,用户无需再担心自已所购买的IT产品被淘汰无法满足需求。此外,在使用过程中,用户可根据自已的动态需求向云服务商按实际应用需求购买相应的虚拟化服务。因此,能在避免因超前投入购买硬件所产生无谓花费的同时轻易的实现系统扩容与升级。用户仅需通过各种廉价网络接入设备(如移动终端等)享受由云服务所提供经定制的为自己所需的信息、知识、服务等。endprint

(3)海量存储和超强的计算能力。由于在云模式中,所有的实体硬件(诸如硬盘、处理器等)都虚拟化成资源池当中可供自由分配的服务单元,因此,云计算模式能为用户数据的存储和管理提供了无限多的空间,也为使其能完成各类应用提供了超强的数据处理能力。通过一定的协议调度,云计算模式可通过数万乃至百万的普通计算机之间的联合来提供可与超级计算机相抗衡的超强计算能力,使用户能完成单台计算机根本无法完成的任务。在“云”中,服务受授者只需拥有一台低配置的个人数据处理终端,通过特定的标准协议接入云计算系统,只要输入简单的指令即能得到不亚于当今大型计算机信息处理中心所具备的数据处理性能。因在云计算模式中,人们不再从某台特定的计算机或服务器上,而是依从于互联网络,通过各种接入设备(如移动终端等)获取所需的信息,在“云”的另一端,由成千上万台的数据处理媒介甚或更多服务器通过特定的协议组成庞大的计算集群可以轻易地做到这一点。因此其速度得到了质的飞跃。

(4)高度安全性。在云计算模式中,数据集中存储,这样的方式更便于安全监测,依托云计算模式中的一个或者若干个数据中心,数据中心的管理者对数据进行统一管理、分配资源、均衡负载、进行软件部署、控制安全,能更容易做到实时的安全风险监控,严格的权限管理策略可以帮助用户放心地与指定的人共享数据,可使用户数据安全得到最大限度的保障。

2.3 云计算在图书馆的应用

云计算自2007年底被广泛关注始,就被看作为影响IT未来发展的“革命性计算模型”。作为新兴技术,云计算一经推出,就得到了相关人士的推崇。当前,各大厂商都在研制、推出自己相应的云计算产品和服务。譬如:微软公司正研制完全脱离桌面的互联网操作系统“Midori”,以大规模应用和推广云计算技术;IBM公司在无锡建立了自己的云计算研发中心;瑞星等杀毒软件厂商也部署应用了各自的云计算安全平台。

近几年,依托于图书馆管理托管的产品已开始出现,且大多提供云计算服务。如广州图创计算机软件开发有限公司开发的 Interlib 图书馆自动化管理系统,通过网络将区域内各图书馆联合起来,构建一个区域性的虚拟图书馆群,以此建立了一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化立体信息空间。2009年4月23 日,全球最大的文献信息服务机构之一OCLC(联机计算机图书馆中心)宣布正将世界各地成员图书馆中的内容、技术和专家能力结合起来,创建首个基于 WorldCat 书目数据的“Web规模协作型图书馆管理服务”。这意味着云计算在图书馆领域开始得到深入应用。依此可预见,云计算技术必将会在主要以数据处理为中心的图书馆领域得到广泛应用。

3 云计算技术给实体图书馆带来的变革

伴随着云计算的发展,因地域差异导致不同类型图书馆利用现代技术辅助管理失衡的现状将得以改观。纵观云计算的特点及上文所述不同馆藏规模和地域差异图书馆的实际困境,云计算技术将为当前运作模式的实体图书馆带来深刻的变革。

(1)使用图书管理系统将不再受地域的限制,偏远的乡村图书室也能使用专业的编目系统,规范馆藏管理。如前文所述,因资源投入的差别使得图书资源的利用与管理在地域差异上显得很不均衡,高校馆或市政公共图书馆,无论馆藏资源(包括电子资源)或馆藏信息管理,使用的都是专业的编目系统和当前高性能的服务器设备,而在偏远的乡村图书室还仅利用原始的手工管理方式(手工记录藏书资源和读者借阅记录等信息)。在云时代下,随着4G无线网络性能的不断完善与提高,无论乡村小镇或地处繁华都市,只要有一台配备最低配置能供上网的个人电脑或移动设备(手机或PDA),利用云计算服务商提供的软硬件环境就可以实现无地域差异的图书馆藏资源利用和管理。甚至在乡村小图书室,通过村民自筹或政府文化扶助统一采购的定向云计算服务,能让这些超小规模的图书室实现与高校或市政馆无差异的信息资源共享。此外,通过政府文化科技扶持项目统一采购的图书馆云计算服务,可由相关的文化部门进行信息的筛选和专业管理,遍布广大农村地区的人们只需通过符合基本配置需求的网络设备接入经特定授权的图书馆云服务资源池,即能享用由专业人员鉴别推送的知识服务。

(2)以极低的成本投入获得极高的运算能力。在现行的高校馆或市政馆甚至省级数据处理中心的管理系统中,实体馆必须配置高性能的计算机处理设备来应对大量的数据处理任务,无论是硬件或软件的更新升级,相应的软件或硬件必须进行升级才能匹配其中一方因更新而带来的性能提升。而应用云计算技术,用户通过按需使用支付少量的费用,即可获得云模式中聚合百万台服务器所提供的服务,用户的应用请求可在毫秒级时间内获得响应,在云计算集群中服务端的硬件对用户来说是透明的,因而用户无需考虑硬件升级所增加的成本。由此可见,各类图书馆只需要根据自身馆藏规模大小,向云计算服务商定制相应处理能力的软硬件资源,即可向读者提高实现无差异的信息服务。

(3)免除软硬件的日常维护,降低实体馆运作成本与馆藏信息资源风险。为了确保图书馆管理系统正常平稳的运行,现行的实体馆必须配备专业的技术人员对相关的硬件实体设备进行维护、升级和更新。由于云计算模式对于用户终端的配置需求没有限制,因此,通过云计算,实体图书馆无需再为图书管理系统相关软硬件的升级投入额外开支。因为具体的软硬件配置和更新服务、日常维护和安全风险监控,都由云服务商完成。由于无需本地服务器与数据存储设备的支撑,不仅免除了更新硬件设备的高昂投入,因依赖于云计算的所有实体硬件设备都由服务供应商集约管理运行,所以,电能损耗远比综合各自为营建馆模式下硬件与降温设备运行时低得多,这也为国家现时所倡导的绿色持续发展理念。此外,馆藏资源数据在云模式计算机集群中分布存放着多个冗余备份副本,以此极大的降低了由于实体馆自身硬件设备损坏或被入侵导致信息丢失的风险。

(4)通过云计算,馆际信息共享变得极其便利,也极大降低了馆藏资源成本。现有的实体馆,不管规模大小,也不受地域限制,只要符合规范的接口协议,都能通过Internet便利的接入到专业的图书馆云计算集群,接入的所有成员馆间,根据签订的相应协议,能畅通无阻的分享各成员馆根据协议确定权限的相关资源。不仅如此,在偏远的乡村小馆,有些独具地域特色且仅通过口耳相传的文化资源,都可以利用便利的手持通信设备进行摄录,轻松的通过云计算服务进行回传,由相应的学者进行系统的编撰研究,以极其低廉的成本拓宽了各研究领域所需的基础材料资源。

4 結语

“云计算”——这一计算机的新型应用模式,为图书馆的馆藏信息管理实现了无地域限制的应用,并为存储和管理供各研究领域利用的数据资源提供了无限多的空间,为实体馆极大节省了相应的维护成本,使其能将有限的资源致力于信息资源构建,更好的为科研服务。虽然云计算技术的应用尚处于探索发展阶段,相信随着云计算技术的日趋成熟,现代图书馆无论地处何处或馆藏规模大小,都可以实现跨地域甚至跨国界的资源共享。任何人只需一台能连上Internet符合最低配置要求的网络设备,在授权接入后均可实现泛在图书馆理念倡导下的任何时间、任何地点都能获得图书馆专业馆藏信息资源服务的美好愿景。

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