浅析科研档案管理存在的问题及对策

瞿晓芳

摘 要：科研档案是在科学技术活动中形成的各种形式的材料的总称，是科研单位在科学技术活动过程中形成的真實记录，具有重要的参考作用。本文从科研档案管理工作的实际出发，介绍了科研档案的内容，分析了科研档案的特点及其在科研活动中的重要作用，对当前科研档案管理过程中存在的问题进行了论述并提出了相应的对策，从而更好地开展科研档案管理工作。

关键词：科研档案 问题 对策

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）08（b）-0119-02

科研档案是科学技术档案的简称，是人们在从事科学活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的科技文件材料。科研档案是科研单位开展科学技术活动的重要基础，是在科学技术活动中形成的真实记录，是对该单位科学技术水平高低的真实反映，对该单位科学技术活动的可持续发展起着重要的作用。

1 科研档案的内容

构成科研档案的科学技术研究文件材料主要包括：

（1）科研档案科研准备阶段的科研课题立项论证、审批文件；委托书、合同、协议书等相关材料。

（2）开题论证阶段的开题报告；课题（项目）任务书；课题（项目）研究大纲；方案论证报告、评审及批复等相关材料。

（3）研究试验阶段的各种载体的重要原始记录；实验文件；设计文件；检验报告、合格证；故障分析报告等相关材料。

（4）总结鉴定验收阶段的实验结论性文件；用户使用报告；技术总结、学术论文或专著；……