国有企业档案管理浅析

侯俊英

摘 要：国有企业是推进中国进入历史新时代的强大推动力，在新的历史方位下，国有企业做为承担新历史使命的先锋队，其档案管理也应紧跟步伐，规范管理。然而当下，国有企业人事档案管理存在一系列的问题，不能与时俱进，紧跟时代发展，人事档案管理的改革创新已迫在眉睫。

关键词：国有企业 人事档案管理 信息化技术

一、绪论

（一）人事档案的概念

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

（二）人事档案管理的目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

（三）人事档案在企业管理中的重要性

1、人事档案为选人用人提供依据。

企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用，深挖职工潜力，发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。企业选人用人，必将通过查阅人事档案进行全面了解，从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料，选到合适人选，为企业创造更大的效益。……