如何批量添加上标并提取红色单词

张祖平

英语老师小林碰到了一个难题：编写校本教材的時候，需要把英文段落中的生词设为红色，添加上标，并提取出来，放在文章末尾，再加注音标和中文释义，如果一个个手动操作，不仅费时费力，而且容易遗漏、出错，真是伤眼伤神啊！

百般无奈的小林只好又来找电脑老师小赵帮忙。小赵拿过文本，噼里啪啦地点了一通菜单，5分钟后，就把问题解决了。

小赵告诉小林：在英语段落中，选中第一个生词，将其设为红色，再双击工具栏上的格式刷，用格式刷单击余下的生词，这些生词马上都变成红色了。着色完毕后，按下Esc键（键盘最左上角），停用格式刷。再选中第一个红色单词，在右键中“选择格式相似的文本”，所有的红色单词都被选中了。此时将光标定位到文章末尾，按下Ctrl+C，Ctrl+V，就把这些单词提取出来，并竖直排列了。

全选这些提取出来的单词，同时按住Shift+F3键两下，这些单词就全部小写了。再把这些单词复制到英文转音标网站：http：//www.yinbia05.corn/18.html，选择“分离式”，这样就得到了这些生词的音标。再把这些生词复制到百度翻译网页，这样就可以获取它们的中文释义。

接下来是给生词加上标的过程：

在第一个红色单词末尾输入1（不要加空格），第二个红色单词末尾输入2（不要加空格），以此类推，给全部单词加上上标数字。同时按下Ctrl+H键，进行以下配置，按下“全部替换”按钮，生词的上标就全部完成了。（图1）

在英语文段末尾插入一个三列的表格，第一列装生词，第二列装音标，第三列装中文释义，这样的校本教材排版，就和正规的英语教材相差无几了。endprint