卫生部门的现代化档案管理创新

张培云

摘 要：档案作为记录重要信息的重点工具，在国家运行中占有着重要的地位，是各项事业正常运行的重要参考。医疗卫生机构的相关信息，作为医学事业发展过程中的重要参考，对其的管理情况将直接影响我国医疗事业的发展前景。现阶段，随着医疗卫生改革的不断推进，对卫生部门相关息息的科学化管理，是医学事业发展过程中的重要任务。而在目前我国的经济和科技建设都取得了稳定发展的显示条件下，对卫生部门的相关档案的管理也应逐步实现现代化，这样才能满足医疗卫生改革的需要。

关键词：医疗卫生；现代化；档案管理；创新

医疗事业的发展，是保障国民身体健康的基础，在国家的综合发展过程中占有重要的地位。随着我国科学技术发展水平的不断提升，档案管理工作也相应的发生了现代化的转变。而面对着医疗改革的加速推进，档案管理作为医疗卫生改革中的一项重点工作，其完成质量必须得到高水平的保障。这就要求卫生部门档案管理的相关工作人员应具备足够的责任心和基本技能，在工作过程中不断探索得出创新化的方式。本文将针对医疗卫生部门在改革的过程中，对于档案管理工作的创新进行论述。

1 卫生部门档案管理的现状

首先长期以来，由于人们对档案管理不重视，认为档案管理就是抄抄写写，保管等事物性的工作，不能给单位创造经济效益，只要档案不丢失，不泄密，能应付检查就行了，档案管理没有什么重要的事情要做。这种对档案工作的轻视已无法适应现代档案管理要求。其次，档案管理水平不高，管理手段落后，很多工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案管理的业务不熟悉，对档案的收集意识淡薄，不能及时的收集归档。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。直接导致了一些归档的材料不够真实准确，归档材料不能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映现实情况，导致档案的不完整。

1.1 管理意识的创新模式

公共卫生档案现代化管理是一项实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的系统工程，它的要求高，标准高，是档案管理工作对档案管理工作人员提出的新的课题。档案管理现代化的形势，要求档案管理工作人员必须勤奋工作，刻苦学习新知识、拓展新业务、掌握新技术，全面提高科学管理档案的综合技能。

1.2 创新管理内容模式

对于档案管理要改变以往自己管自己的现状，每个单位都应该设立专职机构和专职人员进行专门的公共卫生的档案管理，克服档案管理分散的弊端，我们必须建立一整套的管理制度和管理方法，确保档案管理的齐全和完整，对于单位的历史能够全面完整的记录，涵盖单位各个部门的历史档案，保证档案的真实、准确，也可以更好的维护本单位的形象和荣誉，为公共卫生事业的发展做出贡献，档案的记载内容会直接关系到档案的利用效果，创新管理内容模式会有力的促进公共卫生档案管理的发展。

1.3 创新管理方式模式

首先，公共卫生机构档案的标准管理是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容管理，其中包括分类、编号、案卷目录等各个项目都要求符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化档案管理所要求的，要想达到这个要求必须有章可循、有法可依，渗透到档案管理的各个环节、各个步骤，从档案的初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案的完整，避免漏失档案的记载内容。

其次，随着经济的高速发展，信息技术的发展也是日新月异，计算机迅速普及，这就对公共卫生档案管理手段提出了新的挑战，计算机不仅是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个单位的各种业务、各个部门的档案不仅方便使用者及时查找阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，加快工作效率，还有利于本单位的档案管理紧跟经济发展的步伐，适应经济社会发展的需要，应用计算机管理档案不仅保存信息方便简单，还有效的节约了空间，保密性能也很强，所以，各个单位都应该从实际情况出发，创造条件，力争全用电子计算机管理工具，形成网络系统，实现档案管理微机化管理。

第三，建立健全档案管理制度。我们制定的档案室管理制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。规章制度的内容要简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。我们制定的规章制度不仅要约束职工，还应该约束领導，体现制度约束的双向性。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。制度的执行要严肃认真。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

第四，加快档案管理信息化的建设。档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此，档案管理工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为各项工作，特别是为预防、教学、科研服务。所以各个单位必须尽快建立信息资源的数据库，使档案的管理实现信息化、网络化。同时，在不破坏规矩的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的档案管理机制。这样不仅能使大家增强档案管理的意识，增加档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。

最后，加大宣传、培训力度。首先加大宣传的力度，提高人民群众对档案管理重要性的认识，我们必须做好宣传，让人民群众真正懂得档案管理的重要意义，认真做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关档案管理的知识，使其认识到，档案管理并不是可有可无的，它在一个单位中占有重要的地位。其次，要做好档案管理人员的培训工作，加强档案管理人员的事业心和责任感的教育，千方百计提高档案管理人员各方面的素质，提高档案管理人员的业务水平，我们还应该加强档案管理人员的继续教育，创造一切条件对档案管理人员进行业务培训，尤其加强外语、电脑、网络化等现代知识的培训，使得档案管理人员的知识结构和经济高速发展的信息社会接轨，以适应经济快速发展的需要，当然档案管理人员自己也必须具有好学上进的精神，努力学习新知识、新技术，不断改进工作方式和工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。

2 卫生部门的现代化档案管理

随着相关理论研究的不断充实与我国科学技术发展水平的不断提升。近年来，我国的卫生部门已经开始了对现代化档案管理模式的构建。这种现代化的档案管理模式在实际工作应用的过程中也取得了一定的成效。

2.1 创新型的档案管理模式

近年来，我国的医疗卫生部门已经开始了对现代化的技术及方法的应用。在这样的工作状态下，卫生部门的相关档案的类别得到了明确的划分。应用目前社会认可度相对较高的档案类别划分方式，可以将相关的卫生档案划分为以下13种。

（1）包括医疗卫生单位的名称、性质、地址、法人代表以及其在国家的基本地位的部门基本信息。（2）记录卫生部门相关检查、监督及其中各种科室的相关信息的档案。（3）记录卫生部门相关的从业人员基本息息的档案。这种答案中，除了要包括医护人员的个人基本信息以及相关从业证书情况的基本信息。（4）卫生部门对于感染疾病的基本管理档案。（5）卫生部门接受的消毒管理档案。（6）卫生部门对已经使用过的医疗废物的处理档案。（7）卫生部门对于医疗机构的相关医疗设施的卫生监督档案。（8）卫生部门对传染病的预防和控制的进展情况。（9）对外籍医师短期在卫生部门就职过程中的工作记录情况。（10）对于应用射线等方式治疗的记录。（11）医学治疗过程中的用血情况记录。（12）对于从事母婴保健室相关临床治疗工作的医护人员的行医资格证的记录。（13）对于从事计划生育等相关工作的医护人员的相关许可证及工作情况的记载。

2.2 对卫生部门档案的有效管理

对于卫生部门而言，档案信息是记录之前工作的重要工具，也是之后卫生部门工作的重要参考。因此，在现在的社会高速发展形势之下，卫生部门对档案信息的管理，既要实现高效化，也要保障卫生部门的档案中本应具备的科学性，并注重对其保密性的实现。而为了实现这种的工作目标，卫生部门在构建档案管理工作的新模式的过程中，可以做好以下两点工作来实现。

首先，现阶段的发展过程中，卫生部门应该注重应用现代化的管理手段，完成相关的档案管理工作。现阶段在档案管理工作的进行过程中，应注重使用现代化的手段，帮助档案管理实现不断细化和现代化的转型。在传统的档案管理工作中，由于缺乏专业化的责任体制，档案管理工作很难真正的有所成效。为了对这种现象进行改善，卫生部门应对工作人员进行合理的工作划分，并定期进行工作考评和检验。这样才能使工作真正的实现细致化的完成。

其次，卫生部门应注重对工作人员进行定期的培训，将最新的工作技巧和相关的知识及时普及给广大工作人员，从而提升工作人员的职业素养和专业精神。卫生部门作为直接关系到国民身体情况的主要部门，其内部的工作人员必须具备足够的专业精神，在能处理好相关的工作。就档案管理工作来看，其工作内容相对繁琐且零散，想要使这项工作更好的完成，工作人员在工作进行的过程中需要掌握足够的专业性技術手段，这样才将相关的收集、立卷工作的完成更加顺利。另一方面，除了卫生部门要积极地对工作人员展开培训外，工作人员自身也应注重对先进知识的及时摄取，这样才能更好的完成档案管理工作。

2.3 合理利用卫生部门的信息库

随着信息时代的到来，传统的档案管理工作中也应逐渐融入现代化的工作技巧，这将有利与档案信息的合理管理和高效利用。为了顺应时代的发展潮流，档案信息实现电子化的录入和管理已经成为了一种必然的趋势。通过电子化的管理，档案文档的录入和检测都会更加便利。就卫生部门而言，其需要管理的档案信息主要包括部门的基本情况与医护工作者及其工作的基本信息。通过现代化的手段，创造档案管理信息库，能够提高对信息的管理效率。对相关信息的补充和操作都会更加简便，这将在提升信息管理质量的同时，有效地减小档案管理人员的工作压力。与此同时，电子化的档案信息，也将更加便于监管部门对卫生部门进行的实时监管，这也是卫生部门相关档案的又一主要作用。

3 创新型档案管理模式的工作效用

医疗卫生部门中，传统的档案管理模式下，工作人员的工作相对复杂，这严重影响了档案管理工作的完成效率。现阶段，各医疗卫生部门应积极地对档案管理工作进行符合现代化趋势的创新，这将有利于规范化的管理模式的形成。应用电子文档的方式，完成档案信息的记录，能够对信息实现便捷的共享，这将便于卫生部门及其他相关部门对档案进行合理的管理，同时，在这种管理模式的作用下，监管部门应用互联网平台，就能实现对卫生部门的监管，这将有利于方案信息最大化地发挥出其社会效益。

结束语

卫生部门作为国家重要的基础型部门，其发展状况将直接对国民的正常生活造成影响。在现代化社会中，卫生部门应从管理模式、管理手段及具体操作方式等多个角度入手，引入最新的相关技术，对档案信息进行科学化的管理创新，这将全面地提升卫生部门的整体工作质量，进而促进我国医疗卫生行业的进一步发展。

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