档案整理技术的比较研究

2017-09-26 22:59:13秘琳琳
课程教育研究·新教师教学 2015年11期
关键词:档案管理发展

秘琳琳

摘要:在现在的档案整理技术中,目前存在着两大类档案整理的技术与办法。一是元数据的档案整理技术,另一种则是非元数据的档案整理技术。只有对这两类的档案整理技术加以分析,研究其各自的优势和不足,才能在档案整理的过程中选择更合适、更有效的技术,提升档案整理的效率。

关键字:档案整理 元数据 非元数据 技术

中图分类号:G271

一、相关背景

由于档案是一个强大的资料记录,在形成的过程中,由于资料不断地增加和累积。如果不能做好档案的整理工作,就会造成档案的繁复、缺失、混乱等原因,造成了档案工作的复杂性和对档案的使用难度。所以,档案整理的技术发展是非常有必要的。而在目前存在的档案管理技术中,主要的是元数据和非元数据两种档案管理技术。只有对档案管理技术的不断研究和分析,才能找到存在的问题以及解决的方法,在促进档案技术的持续发展的同时,还能更加有效地为档案的形成、档案的保护和档案的管理等进行优化,并为档案管理的行业的全面发展提供支持。

二、元数据档案整理

元数据的档案整理技术,是引进西方的一种在档案整理上非常先进的技术。尤其是在电子商务的出现和快速发展的过程中,元数据的档案管理技术能够更好的对计算机网络加以利用,直到电子商务如今已经覆盖了生活方方面面的今天,对元数据的利用和发展也得到了更大的进步。……

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