浅析高校档案管理信息化建设

袁翀

摘要：阐述了高校档案信息化建设的必要性，分析了高校档案信息化管理的内容，探讨了现代高校档案信息化管理的一些措施。

关键词：高校；档案管理；信息化建设

中国分类号：G271

在信息化高度发展的今天，档案作为重要的信息资料，其信息化的建设也成为当今社会发展的必然趋势。档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程，这是信息化时代的必然要求。因此。我们既要认识到高校档案信息数字化、网络化的紧迫性，还要认真的的面对她的复杂性、系统性。高校应积极创造条件，采取有力措施适时逐步推进档案信息化管理，适应时代前进的步伐。

一、推进高校档案管理信息化建设的必要性

1、从时代发展的背景来看，高校档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势

高校档案是在高校在创建和发展过程中，累积形成的学校各种工作活动中形成的，文字、图表、声像等各种历史的原始记录，是呈现学校发展历程的第一手资料。完整的学校档案，不但承载着这所高校的发展历史，同时也在学校未来的发展方向，教学活动的开展，教学质量的评估中发挥着重要的职能。随着互联网的不断普及、智能设备的普遍应用，标志着人类已经进入了信息化时代，而伴随人类活动形成的各行各业都在努力的开展着信息化建设。加强高校档案信息化管理，全面的实现档案信息的数字化，推进档案服务工作的网络化这将是高校档案工作的必然趋势和及走向。……