企业财务预算管理体系构建与实施方法解读

2017-10-12 21:06曾俊
时代金融 2017年26期
关键词:财务预算管理实施方法企业

【摘要】财务预算管理是企业实施科学化管理、强化企业财务内部控制、提高企业资金运作效率的有效手段。本文从分析企業实施财务预算管理的重要意义入手,对构建与实施财务预算管理体系的具体方法进行探讨,期望对提高企业财务管理水平有所帮助。

【关键词】企业 财务预算管理 实施方法

一、企业实施财务预算管理的重要意义

(一)有利于建立现代企业制度

现代企业制度要求企业实施科学化管理,明确产权关系,营造良好的企业运营环境。财务预算管理是针对企业各项财务活动进行预测、规划、控制的有效管理措施,能够帮助企业规范各项资金活动,协调好各部门之间的关系,使企业步入成熟化的管理阶段,进一步完善企业内部管理机制,保障现代企业制度的落实。

(二)有利于实现企业战略发展目标

企业战略目标是指引企业持续发展的动力和方向,为实现战略目标,企业必须从强化内部管理入手,向管理要效益。财务预算管理作为企业内部管理的重要组成部分,能够在充分了解战略目标的前提下,将战略目标进行细化分解,落实到每年的预算管理中,制定分阶段的管理目标,从而保证总体战略目标的达成。

(三)有利于强化企业财务内部控制

财务预算管理的对象是企业各项资金活动,通过编制、执行财务预算,能够确保企业资金活动均在既定的财务指标范围内开展,提高资金利用效率,避免出现资金浪费现象。同时,财务预算管理涉及到企业各个部门的工作,通过优化配置企业资源,能够使各部门协调运作,形成企业发展合力。

(四)有利于激励员工提高工作效率

财务预算管理将经济责任落实到各个职能部门,并定期对各部门财务预算的执行情况进行考核,促使预算目标与各部门、各岗位人员的经济利益挂钩,能够提高企业全员对预算管理的重视程度,激励员工不断提高工作绩效,统一个人发展目标与企业发展总目标,为企业创造更大的价值。

二、企业财务预算管理体系的构建与实施方法

(一)合理设置财务预算管理机构

通过对各机构职责的明确,能够为企业财物预算的顺利实施和有效控制提供保障,当遇到问题时,可在协商的基础上进行解决,由此可确保企业的整体预算目标得以实现。鉴于此,企业应当对财务预算管理机构进行合理设置。首先,应设立预算决策机构。企业可成立预算管委会,并将之作为预算管理的最高决策机构,该机构中的主要成员可以由企业高层管理者和各个职能部门的负责人组成。预算管委会可定期组织召开相关会议,依据企业当前经营状况的变化,对预算执行中存在的问题进行协商解决。其次,应设立预算组织机构。该机构是预算管委会的日常工作机构,其直接受预算管委会领导,该机构主要负责以下几个方面的工作:预算编制、预算调整及考核等。再次,应设立预算执行单位,其主要负责财务预算的执行,并在授权允许的范围内对企业的资源进行合理使用,它是预算管理不可或缺的重要组成部分之一,能够将预算从计划变为现实。

(二)采用科学的预算编制方法

企业在进行财务预算的编制时,编制方法的选择至关重要,其直接关系到预算的合理性。为此,企业应当依据自身的经营特点,并充分考虑各种影响因素,选取最适宜的预算编制方法。建议企业可以选用固定预算与弹性预算相结合、增量预算与零基预算相结合、定期预算与滚动预算相结合等方法,对预算进行科学合理地编制。当编制方法选好之后,各部门应对预算指标进行确定,据此对费用进行计算,并将编制好的预算呈交给预算管委会审议,以此作为年终考核的主要依据。

(三)定期开展财务预算分析

企业可以在每年的年初,结合生产经营实际,对当年的财务预算进行制定,并通过定期与不定期相结合的方式组织开展相关会议,在会议上就预算的编制、执行、分析、考核等进行讨论,并将通过的议案以文件的形式下发给各个部门予以执行。同时,可在每个月的月初,组织各部门开展预算执行分析会议,重点对预算执行中遇到的问题进行分析,由财务部门负责对成本、费用、现金等与财务预算进行对比,并将其中的问题逐一列出,随后由预算管委会依据生产经营实际,对预算完成情况进行分析,找出预算完成度偏低的项目,并责令负责人进行改进,以确保预算目标的实现。

(四)加强财务预算调整控制

当编制好的预算在执行时受到一些因素的影响,如政策环境变化等,此时,企业的财务预算管理部门应按照实际情况对已经编制好的预算进行适当地调整,从而确保预算的合理性,为具体的执行提供新的指导依据。在对财务预算进行调整时,应当遵循以下几点原则:首先,应确保调整后的预算满足企业的经营战略需要,并且要与实际的经营状况相符;其次,应当将预算调整的重点放在执行中出现的关键性问题上,从而使调整后的预算有利于执行;再次,必须保证预算的调整方案科学合理、切实可行。在实际调整中,应由预算执行单位向预算管委会提交书面申请,就调整的原因及调整后的指标变化等内容进行详细说明,预算管委会组织会议进行讨论后,将结果上报董事会进行审批,获批后方可实施。

(五)建立预算考核激励机制

为确保企业财务预算管理工作的有序进行,应建立健全预算考核激励机制,借此来调动各部门及员工执行预算管理的积极性,从而为预算目标的实现提供保障。预算考核应当将预算编制指标与执行结果进行比较,从中找出预算执行的偏差及导致偏差的原因,据此采取合理可行的措施加以应对和解决。同时,可将预算完成情况与员工的奖惩相挂钩,做到优奖劣罚,促使员工积极完成预算,保证财务预算目标的实现。

三、结论

总而言之,财务预算管理在企业管理中占据着重要地位,不仅能够确保企业各项经济活动有序开展,而且还能够优化资源,提高资金使用效益。为此,企业要从预算机构设置、预算编制、预算分析、预算调整以及预算考核等层面入手,构建起完善的预算管理体系,不断提高财务预算管理水平。

参考文献

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作者简介:曾俊(1984-),女,汉族,四川内江人,本科学历,任职于云南中程高铁服务投资有限责任公司财务经理,职称:中级会计师,研究方向:财务管理。endprint

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