培养现代档案管理人才提升档案管理水平

王宇明

【摘 要】进入新世纪，在各种新技术和新思潮层出不穷、交互碰撞的大背景下，档案工作的发展形势、任务要求也正在发生着深刻的变化。时代对档案工作者的素质提出了更高要求，必须采取各种有效措施，进一步增强档案管理人员队伍素质，切实提高档案管理水平。

【关键词】档案管理；人才；培养

一、充分认识提高档案人员素质的必要性和重要性

笔者在调查了解中发现，当前很多部门单位的档案管理人员普遍存在知识陈旧、老化等问题，他们原有的知识储备和结构难以适应形势发展的需要。这是因为区别于传统的档案管理方式，电子档案管理以其固有的属性和特质对档案管理人员提出新的挑战，具体表现主要有

1.档案内容数字化。现代档案管理的一项重要内容就是纸质档案的数字化。也就是将纸质档案按照一定的格式转换为数字化信息进行存储、查阅、传输和利用。它要求档案管理人员掌握必要的扫描、文字识别、格式转换等数字化技能。

2.文档处理一体化。在电子文件形成阶段，档案人员要提前介入，使产生的电子文件符合归档和长期保存的要求。电子文件形成后，档案人员要熟知运转过程中的各个环节，确保开发和利用好档案资源。因此，在文档一体化管理势在必行的背景下，档案管理人员必须掌握文档一体化管理相关的知识与技能。

3.储存保管电子化。电子档案的保存要比纸质档案复杂得多，它不仅要保存电子档案所承载的内容信息，还要保存相应的软硬件技术及背景信息和数据等。……