ERP采购系统应用后与传统采购方法的比较与ERP的特点

2017-10-17 03:02尚杰
科学与财富 2017年27期

尚杰

摘 要: 通过传统采购的衍化,从其缺点出发,衍生出了信息化采购,ERP系统就是信息化采购内不可缺少的环节,采购流程通过ERP采购系统的实施,可以解决采购中一些环节的错误,并且可以通过ERP系统长期合理的进行监控,从企业的职能到信息共享,都为公司的采购管理水平得到了提升,可以通过ERP的特点,将采购环节最大利用,ERP系统是集成的采购一體化思想。

关键词: 采购流程与传统采购;ERP特点;ERP采购系统

1.采购流程与传统采购

采购流程是将企业财务部、采购部和供应商之间建立一个关系,通过这个关系进行有序的采购,采购流程如图1.1。

对于传统采购,就是将企业与供应商建立买卖关系,这种关系是短期的,采购人员是通过最低价格来评判,在订单的数量和价格下达到供应商后,供应商可以根据自身情况进行判定是否接单,而ERP采购是通过系统的建立,与供应商建立长期合作,对于这个供应商的价格和品质都能监控。

2.ERP特点

在采购上实施ERP具有以下特点:

1)ERP采购系统中是以职责为核心,而在ERP中具有下图2.1这些职责:

在ERP中分为各个管理部门,每名员工在ERP中对应各自的职责,这些是预先设定的,不能干扰,这样可以节省每个环节的审批时间。

2)业务可以追溯,在ERP采购上可以做到对每笔采购订单进行追溯,无论任何时间,只要这个订单已经产生,就可以查找到,包括数量、价格、发票。

3)避免操作中人为因素,在传统采购中存在大量人为因素,对于ERP系统,对供应商就是按照设定的条件进行分析,从而避免的人为思想。

4)控制体系完备,在ERP采购中具有流程有序、审批严格、监督有方的控制体系,可以通过每个时期的数据进行控制采购流程。

3.ERP采购系统

ERP采购系统如图3.1。

在ERP采购系统对于供应商饿答案管理中,需要对供应商建立基本信息资料,资料中要包含这个供应商的代码、名称、地址、电话、网站、联系人等,同时ERP系统还可以对供应商进行新增和删除的命令,但这个指令需要上一级部门进行掌控。

ERP采购系统中对采购订单管理上,需要采购订单包好一下基本信息;

采购部门下达采购信息之后,通过ERP就可以将这个订单的详细信息查到,从而生成供应商合同。

采购入库环节,在ERP系统中对于入库的控制上,对于货物验收合格后需要对这个采购订单进行闭合管理,就是这个订单的状态是“YES”的状态,这样表示这个采购完成,货物已经合格,企业生产可以使用。对于验收合格来说就要有退货的处理,反之这种情况,这个订单的状态就应该是“NO”的状态。

结算命令,这个是采购订单最后一步,是由采购部门配合财务进行完成,并需要将物料结算单据和采购各种费用进行分摊,计算出采购成本,最后核算员通过这个进行成本核算,计算出成品的利润。

结束语

现代企业发展中是离不开ERP系统,ERP系统是未来公司的必要工具,他可以对企业的所有环节和供应链进行管理和集成,它是在市场竞争中发展起来的,它将企业的资源进行合理优化,将企业的管理和速度得到提升,虽然我国一些企业应用了ERP,但我国的ERP水平还在发展中阶段,它的应用范围还没有达到最广,同时它的设计和管理成本比其他国家要高,所以ERP管理在我国企业中的应用还任重道远,需要技术人员去不断的努力。 ■

参考文献

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[2]田雷娜.孙广然.直销型企业物流管理.[M].中外物流.2000.

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