数据库管理系统在信息管理中的应用及作用发挥分析

张怀秀

摘 要：目前数据库管理系统在信息管理中已经得到了普通的应用，随着该技术的进一步发展，其在信息管理中将会发挥更大的作用。信息管理工作是一个非常复杂的工作，但是数据库管理系统的应用，能够让该工作变得更加高效。本文就数据库管理系统在信息管理中的应用现状以及具体作用发挥做了简要地分析，希望能够为同仁提供相应地帮助。

关键词：数据库管理系统；信息管理；应用；作用

中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）17-0038-01

数据库技术是一门软件科学，现已经成为了信息系统中不可缺少的核心技术。信息管理中应用该技术可以大量地组织和存储数据，也可以快速地获取和处理数据。数据库管理系统主要是对数据进行管理，因此该技术所有的内容都围绕着数据进行，比如依照相应的结构建立一个数据仓库，以方便数据的提取等。总之，数据库管理系统功能强大，作用突出，值得研究。

1 数据库管理系统在信息管理中的应用现状

数据库管理系统最为基础的部分就是数据模拟，所有的软件都是以数据模拟为基础，因此传统数据库基本上都是依据数据模型来进行分类的，比较常见的有网状数据库以及关系数据库。由于数据库理论研究与实践应用都在几十年中获得了飞速的发展，尤其值得一提的是与计算机技术相结合，这使得数据库管理系统得到了更加广泛地运用。若是按照应用领域来划分，数据库管理系统也可分为很多类型，其中统计数据库系统以及生态环境数据库系统最为人们熟知。就数据库管理系统在信息管理中的应用现状来说，具体表现在一下几方面：

首先，应用范围日益扩大。现如今数据库技术已经与信息技术紧密结合起来，具有非常大的发展前景，而且应用范围也在日益扩大。我国三大产业都有渗透，尤其是在农业方面，由于数据库管理系统的应用，使得农业信息管理效率大为提升，这对我国新农村建设意义重大。

其次，数据库技术发展迅速。数据库管理系统技术发展水平如何直接关系到信息管理质量的高低，而且对数据库技术与信息技术的后续发展也会产生影响。目前的数据库技术已经具备了很强的操作性与适用性，应用成本大大降低。这对其在信息管理中的大范围应用奠定了基础。

最后，安全性强。信息管理工作不仅要注重效率，更要注重安全，因此数据库管理系统的安全性尤为重要。现如今安全性在数据库管理系统中已经得到了保障。但是也不得不说，某些企业中依然存在着数据安全问题，如篡改数据、窃取敏感数据等，所以数据库管理系统的安全性还需要进步一加强。

2 数据库管理系统在信息管理中的作用

第一，数据库结构化。数据库管理系统中的数据都是依照相应的结构组织起来的，数据与数据之间都存在着联系。只有整体数据都实现了结构化，数据应用起来才更方便快捷，这一点只有数据库管理系统做到了，其他文件系统都无法实现。

第二，存储的数据具有非常高的共享性、而且冗余很低，可以在需要的时候进行扩充。数据库管理系统中所储存的数据并非针对的是某个程序，而是整个系统，因此所有的数据都需要从整体角度看待，可以被系统中的不同用户、不同应用程度共同使用，因此共享性非常高。也正因如此，系统中的数据冗余非常少，存储空间相应的就会变大，大大降低了数据与数据之间出现的不相容的问题概率，使得整个系统的性能都大大提升。

第三，具有非常高的数据独立性。数据管理系统之所以会有如此之高的数据独立性，与其模式结构有着直接关系。一般情况下，数据库主要使用外模式、模式、内模式三级模式结构，而此种模式实际上就是将数据划分为了三种不同的抽象级别。数据库管理系统在结构模式中主要负责组织各个数据，方便用户处理数据，这就不必要求用户再额外关注数据在电脑中该如何表示，如何存储的问题了。为了能够让这三级模式结构的每一个层次都有所联系和相互转换，数据库管理系统为其提供两种映像，一种是“外模式、模式”映像，该映像直接影响着数据逻辑独立性，另一种是“模式、内模式”映像，该映像直接决定着数据物理独立性。因此，如果用户想要改变数据物理或者是逻辑结构，直接改变映像模式即可，并不需要相应的程序，所以在很大程度上保证了数据的独立性。

第四，支持数据共享。数据库管理系统中的所有数据都由数据库负责管理，可以让不同的用户在同一时间储存数据，也可以允许用户在同一时间存储相同的数据。

除了上述作用外，信息管理中应用数据库管理系统既能够保证数据安全，也可以保证数据完整，允许对数据库进行并发访问，如果发生意外情况，还可以对数据进行恢复，最大程度减少损失。此外，数据库管理系统在进行数据处理时，所使用的方法都是公共通用的方法，能够在数据库之间展开运算，所以使用起来并不费时费力。再加之，信息管理中应用数据库系统后，可以对数据进行合理配置，使得数据发挥更大的价值。

3 改进数据库信息管理系统在信息管理中的应用建议

我们已经进入到了信息化社会，每天都需要面对着海量信息，而数据库信息管理系统要想获得更长久的发展，必须具有非常强大的信息整合和分析能力，而要实现这一点，首先就要具有超大容量和强大又简单的处理能力。除此之外，笔者认为数据库信息系统要想在信息管理中发挥更大作用，需要做到如下几方面：

第一，降低成本。就目前来说，数据库管理系统在信息管理中的应用成本比较高，这对处理海量信息，快速实现数据库监控、修复都有一定的阻碍，同时也与竞争激烈的市场竞争环境不相符合，因此降低成本是数据库管理系统在信息管理中实现更大价值的关键。

第二，支持XML语言。科技技术的发展要求数据库管理系统必须支持XML语言，因为此种置标语言具有其他语言无可超越的扩展性，这将十分方便用户搜索，也可帮助用户在各个系统之间任意地传输信息，同时也使得数据库存储周期性能更强。

第三，整合引擎。数据库所提供的服务都是依靠引擎的，由于用户对信息管理需求很多，有些需要存储，有些需要处理，还有些需要删除，因此这就要求数据库引擎能够满足所有的要求，也能够满足个人化需求。

第四，安全性问题。数据库信息管理系统在信息管理中虽说安全性能已经大大提高，但是依然面临着各种风险，如软件、管理、用户行为等都存在着不同程度的风险。无论那一种风险，只要转化成为现实，对企业都将会造成不可估量的损失。所以加强数据库信息管理系统的安全问题十分重要，可以毫不夸张地说，此问题将一直贯穿于该系统发展的始终。

4 结语

总之，数据库管理信息系统在信息管理中发挥着非常巨大的作用，但要想发挥出更大的价值，還需要各方面的努力，尤其是技术资金方面的支持。而事实上，数据库与信息管理系统就是一个统一体，两者密不可分，只有共同发展进步才能够推动我国信息化社会的整体建设。当然，数据库管理系统在应用的过程中还存在着一些不足，如安全性问题、理论更新慢等，相信这些问题都会得到很好地解决，数据库管理系统在各方面都会得到很大的提升。

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