信息化人力资源管理研究进展探讨

2017-10-20 02:12郎淑萍
财讯 2017年29期
关键词:人力资源管理人力资源

郎淑萍

如今是信息化的时代,随着互联网科技的不断发展,各行各业也逐渐走上产业信息化建设的道路,在给人们提高便利的同时,也会给行业发展提高效率带来益处,人力资源管理也在信息化进程中颇有建树,本文将通过对信息化人力资源管理的进展进行研究探讨,深入分析目前人力资源信息化管理的现状和问题,提供一些可行性策略。

信息化 人力资源管理 进展

人力资源是人事管理的重要资源,对于企业来说人力资源管理是发展的重要基石之一,市场经济使企业间的竞争愈加激烈,信息化人力资源管理可以提高企业的内部控制效率,留住并培养企业人才,加强企业内部沟通管理都有正面意义,可以有效提高企业在市场内的核心竞争力,也是企业走向可持续发展道路必然要面对的趋势。

人力资源管理信息化理论与现状

人力资源管理信息化这一概念最早起源于二十一世纪初期,是在企业面对越来越激烈的市场竞争,市场环境快速变化的前提下,深耕挖掘整理的管理模式,企业人力资源管理信息化主要是为了提高企业内部的管理效率,更好的解决传统日常人力资源管理中的弊端,借助信息化技术的高效来建立企业的核心竞争力,近年来我国信息化技术大力发展,大数据时代的口号也在不断被提出,在此背景下,人力资源管理信息化的进程迅速提高,通常人力资源管理信息化主要依托于数据信息收集、数据信息检索、数据信息处理等等基本逻辑,帮助企业在人力资源的管理制度完善方面更好的提高,目前人力资源管理信息化是指基于企业自身情况开发的人力资源管理软件,实现对人力资源管理全过程的科学统筹,发挥信息化管理的优势所在。

信息化人力资源管理存在的问题

虽然信息化技术带动了人力资源管理的便利,但是由于各方面因素的影响,我国大部分企业在人力资源管理信息中还存在许多问题,下面就针对一些代表性的问题进行列举,统一研究分析。

(1)目前普遍存在企业中的问题是对信息化人力资源管理系统的运用不足,既有管理系统功能开发上的不完善情况,也存在实际运用效率不高的现象,市场并不存在系统化的人力资源管理系统开发标准,系统开发简陋等等,人员信息模块与其他模块之间缺乏协调性,无法发挥联动的效果,人力资源管理信息化在处在辅助日常企业管理阶段,并未完全取代传统的人力资源管理模式,而人力资源管理的主要优势体现在效率以及数据方面,管理系统开发的弊端就体现在数据挖掘的不足,各种数据方面功能人性化设计缺失,没能实现部门间是数据信息对接,无法发挥出信息的共享作用。

(2)其次是企业领导层面对于人力资源信息化管理的重视程度,部分企业在信息化的过程中往往只是随大流,并没有根据企业自我的各方面差异来进行人力资源管理信息化,在建立信息化管理制度时也是人云亦云,导致在应用落实阶段存在许多问题,既有系统开发不完全,也有缺乏专业信息化人员进行问题等现象,并且大型企业的人力资源管理涉及很多方面,信息化进场进展缓慢,很多员工由于习惯于原来的人力资源管理模式而抗拒信息化改革,企业领导并没有从根源上重视人力资源信息化,并未对企业内部的人员进行接受信息化的思想教育,最终让企业人力资源信息化只是浮于表面,没有真正发挥效用,反而浪费了企业的投入成本,而企业管理人员看不到信息化的成果,更加见识关注,从而恶性循環。

(3)由于一些企业本身存在局限性,让人力资源部门使用信息技术的水平有限,很多公司没有配备专业的信息化人力资源系统操作管理人员,使人力资源工作信息化程度较低,无法满足企业日常的管理需求,例如人力资源管理部门与财务、市场、审计等部门的数据对接缺乏时效性,无法借助人力资源信息化管理部门提高企业日常管理的精确性,并且企业内部并不组织信息化系统的专业技能培训,完全靠人力资源部门的自行学习进展非常缓慢。

信息化人力资源管理问题的改进策略

(1)想要规避目前企业信息化人力资源信息化存在问题,首要的是提高企业对于人力资源信息化重视,无论是企业领导层面还是企业的基础员工都要熟练掌握人力资源信息化系统,并且充分认识人力资源信息化管理对于企业发展的好处,加强日常信息化管理的落实程度,与之配套的建立管理制度,对于任何一家企业来说,最根本的财富就是员工,进行人力资源管理的信息化,能更科学的给员工划定职业生涯路径,增强企业凝聚力,做到企业与员工自身共同发展,类似于日常工作的绩效评定等等内容更加精确,完善公司内部的晋升机制,让员工更具工作热情,提供员工的积极性,为企业发展提供稳定。

(2)在当今大数据时代的背景下,为企业人力资源信息化管理提供的充分的技术手段,企业负责人通过进行企业内部人力资源管理的数据分析来进行统一决策,可以更充分发挥每个员工的价值,并且人力资源管理的数据分析对制定企业未来的战略发展目标也有参考价值,对于企业的日常生产活动来说也颇有益处,提高效率的同时也解放了员工更多的时间,可以用来更好的服务客户,而人力资源信息化管理系统的落实有助于员工创造产品价值,提高企业对生产经营活动进行全面的控制,人力资源管理信息在做好人力资源工作的同时,也能影响到企业其他部门的日常工作,使其他部门更具效率,使部门之间的协作沟通更加紧密,即高效的解决了员工日常存在的问题,同时全面提高员工的工作效率。

通过上文的分析我们可以得知,人力资源管理的信息化已经逐渐成为企业日常管理的趋势,技术层面的问题随着互联网时代的到来已经被解决,目前要加强企业的意识形态转变,接受人力资源信息化管理是企业所要面对的问题,当然相信随着时间的推移和企业的各种举措,这些问题终将得到解决,从而建立起系统化的人力资源管理模式,为企业的日常管理,各类决策提供客观的数据支持,提高企业在市场上的核心竞争力,快速健康的发展。

[1]唐杰.大数据时代下人力资源优化路径探索[J]新校园2017(08)

[2]丁明艳.论人力资源管理信息化[J]时代金融2017(08)

[3]范晓鹏.企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨[J]散文百家2017(07)

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