新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性分析

2017-10-21 11:28任厚云王天航
科技信息·中旬刊 2017年12期
关键词:管理信息化推进新形势下

任厚云 王天航

摘要:随着信息技术的不断发展,计算机技术在各行业中得到了广泛的应用,建筑行业也不例外,计算机信息技术在从设计到施工再到后期维护和使用的管理工作中发挥了非常重要的作用,而且显着提高相关管理人员的工作效率和项目质量,降低项目施工成本,有利于提高建设项目的经济效益,从而促进建筑业的不断发展。虽然建设项目信息管理工作取得了很大进展,但仍存在不少缺陷,根据项目管理的实际情况,需要不断的改革创新,取得更大的发展和进步。文章切入推进建设工程项目管理信息化的重要作用,探索并提出了推进新形势下建设工程信息管理的重要举措。

关键词:新形势下;推进;建筑工程;管理信息化;重要性

在这个阶段,人类正处于信息爆炸的时代,为了满足建筑行业人们的发展需要,许多建筑公司开始将信息应用于建筑管理,开发信息管理系统和内部局域网,提高项目管理质量。但是受各种因素的影响,施工项目管理信息化还存在一些问题,需及时分析。

1、信息技术的概念

随着科学技术的飞速发展,信息网络技术已经广泛应用于各行各业之中,建设项目的管理也不例外。信息技术在建设项目管理中的具体应用主要体现在相关人员能够充分利用信息技术快速有效地收集、分析和处理工程相关数据。此外,它也可以应用于一些管理部门,可以使各部门的责任更加明确。因此,信息技术的不断完善与优化及其在工程项目管理中的全面应用,可以有效提高施工企业的经济效益。

2、加强建筑工程管理信息化的重要作用

2.1有效的降低建设施工成本

在设备和材料的采购中,建筑公司可以依靠网络和电子邮件等信息技术来增加供应商、承包商和其他各方信息的透明度,并鼓励各方对价格、质量有深入的了解。另外,供应和其他信息将有助于控制双方的长期合作,同时降低施工单位的采购成本并保持正确的竞争。在施工过程中,施工单位与總承包、项目监理和设计单位合作,通过合同管理、预算控制、施工现场管理、财务管理、物资设备管理等实施标准化和信息化管理,施工单位可以更有效,根据成本预算控制工程造价和规划施工进度,有效规避风险。

2.2有效的提高建设工程管理水平

通过建设项目信息管理,在整个项目实施过程中有效利用信息、文化、技术等要素,可以有效提高管理人员的综合素质,并提高专业管理水平。同时,结合工程开发的实际情况,不断积累管理经验,培养专业工程项目管理人才,促进项目管理水平的提高。

2.3有助于提高工程管理的组织、协调能力

建筑项目管理是一项复杂而系统的工作。在实际管理中,需要组织和协调多个部门的具体工作。管理信息化的发展,通过利用先进的网络平台,利用先进的信息技术,减少了人员信息过滤,促进了内部和外部组织之间的平滑沟通,改善了各部门之间的协调,保证项目管理的顺利进行,有利于建设项目的健康稳定发展。

3、新形势下推进建筑工程管理信息化的重要举措

3.1加强完善信息化管理平台与系统的搭建

建设项目管理包括确定项目管理模式,建立项目管理组织、分解管理职能、设计具体工作流程、制定信息管理流程和规定。因此,施工单位必须及时建设施工现场管理、项目协作、项目远程监控。企业知识等各方面信息管理平台和系统,促进了施工单位和建设项目标准化信息的信息交换和整合,单位还应统一基本数据以避免信息孤岛,为防止各部门的信息化建设管理陷入恶性循环,有必要对组织、材料、供应商、客户、分包商的代码等基础数据和代码进行统筹规划和统一,这是共享信息的先决条件。建设项目管理涉及进度安排、固定成本、资金核算、质量安全、分包管理、物资管理、人员管理、设计变更等,这就要求施工单位必须考虑研发和使用过程的信息系统。这一系列因素,通过实施转型工作流程,建立数据中心等措施,打破局部单一使用信息系统的局限性,有机联系各部分内容,联合监测各项业务模块,有效协调建设项目涉及的各方关系,构建全方位,全过程的施工信息管理工作环境。建设项目管理软件专门涵盖人员、材料、机器和资金等生产要素的管理。它可以实时跟踪和控制施工项目,建设项目管理软件的有效应用是推进管理信息化的最佳选择。有效促进数据信息化、,科学决策和流程标准化的实现。施工单位还可以选择具有项目控制和施工日志等功能的项目管理软件,使项目核算准确,并明确施工项目管理的权责。

3.2加强企业信息化管理的模式

为加强建设项目信息管理建设,提高信息意识是关键,提高信息意识是实施管理信息化的先决条件。首先,要提高建设工程企业高层领导的信息化意识,必须根据社会发展的实际情况和市场发展的趋势,认识到管理信息化的重要性。而且要高度重视信息化建设和实施工作,根据企业发展的实际情况,制定具体的管理信息化、建设步骤和实施程序。同时,从高级管理层到普通员工逐步开展宣传培训,使建设工程公司所有内部人员不断提高对信息技术的理解,每个人都非常重视工程管理信息化的发展。

3.3加强信息化技术相关软件的开发和应用

随着建筑工程管理信息的不断发展,信息技术相关软件的应用不可或缺,加强信息技术软件的开发和应用是提高管理信息化水平的重要途径。在控制工程进度、互联网技术应用、相关技术软件应用、机动时间显示和控制关系特点以及项目进度控制软件的应用等方面,有效地适应了施工现场的实际情况、项目进展和避免延误。其次,通过开发应用工程质量控制软件,可以有效处理相关工程质量问题,保证质量控制的质量和效率,从而提高整个工程的施工质量。此外,施工技术和技术控制软件的开发利用,可以有效完成项目的重要设计,如深基坑的设计计算、模板的设计计算、工程测量、混凝土施工等,并有效保证了流程的质量。这对建设项目的顺利发展起着重要作用,同时可以进一步提高工程管理信息化水平。

3.4加强并完善建筑工程管理制度

建设项目管理信息化建设是一个复杂的过程,需要企业管理模式的创新。为了实现这一目标,必须改变传统的管理思想和方法。为推进信息化建设工程管理,有必要建立健全领导机制和管理制度。同时,要求全体员工共同努力,按照管理体系的要求开展各项工作,促进建设项目信息化建设和发展。

3.5提高工程信息化人才的专业素质

业务发展的关键驱动力是人才,建筑行业尤其如此,工程管理信息化需要大量的专业技术人员。因此,在管理信息化的过程中,有必要研究企业发展的实际情况,结合信息化与管理的双重发展需要,培养具有综合专业能力的人才来理解管理与技术,要对现有管理人员进行信息化专业技术培训,不断引进具有信息化专业技术能力和综合素养较高的人才。在公司内部建立一支技术水平高、管理水平高的专业人才队伍,以满足建设项目管理信息化管理的实际需要。

3.6明确建筑工程管理信息化目标

要开展建设项目管理信息化管理,首先要根据建设项目管理中的信息化现状制定发展目标,然后将建设项目信息管理渗透到国家重点投资项目中,根据项目的建设周期,实现传统中纸质信息将信息化的转变。信息化改造同时加强了工程设计单位、施工单位和监理单位之间的信息交流,完成了电子媒体信息的接收和提交,将信息存储在数据库中,加快了信息工程。建设工程管理信息化的主要目标是降低企业的运营成本、提高企业运营的质量和效率、增强企业在市场上的竞争力。

4、结语

综上所述,进行建筑工程信息化建设时,必须对企业经营情况进行分析,然后合理的规划企业信息化管理目标,并制定相应的管理制度。同时还要加快信息系统与软件开发,给我国经济的发展做出应用的贡献。

参考文献:

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