电子档案管理的原则及强化措施

陈琦

摘要：在当前信息技术快速发展的新形势下，各种先进技术在档案工作中普遍应用，档案从纸质载体开始转变为电子档案。相较于纸质档案，电子档案的应用具有较强的优势，同时也是档案工作发展的必然要求。文中分析了电子档案管理原则，并进一步对加强电子档案管理工作的措施进行了具体阐述。

关键词：电子档案；管理原则；收集；归档；一体化；安全

在当前数字化背景下，电子档案已成为档案的普遍形式，而且电子档案的应用，也标志着档案管理工作进入了一个新的时代。相较于传统档案管理模式，电子档案工作具有较强的优势。在实际档案管理工作中，需要档案管理人員要加强对电子档案的认识，及时做好电子档案收集和归档工作，以此来推动档案信息电子化建设的进程，使其与社会的发展需求更好的适应。

一、电子档案管理原则

在当前各行业发展过程中，产生了越来越多的电子文件，这些电子文件需要存储在特定介质上，通过对这些电子文件进行归档即形成了电子档案。电子档案信息以数字代码进行存储，由计算机完成信息的编码和解码，利用时需要利用计算机等设备将其转移为原有的文字或是图像形态。在电子档案工作需要遵循相应的原则，具体包括以下几个方面：

（一）完整性原则

当前计算机技术在各行业普及应用，电子文件由各部门甚至个人独立完成，这就导致其呈现出分散化的分布趋势，而且电子文件信息也不是在固定的特定物理位置上。……