大学生学籍管理系统探究

张华

摘 要 大学生学籍管理是高校教务管理工作的重点，大学生学籍管理系统的设计与开发提高了工作质量和服务品质，是信息技术应用于高校教务学籍管理中的实践。

關键词 高校 大学生学籍 管理系统 模块

中图分类号：G367 文献标识码：A

大学生学籍管理系统的有效实施，有助于高校学籍科学化、规范化、信息化管理，提高学籍管理工作的效率，更好地服务于学生管理工作。

1学籍管理软件的基本功能

大学生学籍信息管理系统是针对高校学籍管理处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于高校大学生学籍信息的院系管理、编号管理、查阅管理、调入管理和调出管理。

大学生学籍院系管理。为了管理大学生学籍，应进行院系管理，院系管理是所有大学生学籍数据的基础数据，可以对所有院系的大学生的学籍信息进行统计、分析和对比。

大学生学籍编号管理。为了方便让高校学籍管理处管理大学生的学籍信息，可以对大学生学籍编号进行批量生成，应进行大学生学籍编号管理流程，提高学籍管理处的管理效率。

大学生学籍查阅管理。为了方便大学生和学籍管理员查阅大学生学籍，应进行大学生学籍查阅管理，大学生应提出相关申请，经过院系学籍管理者和高校学籍管理者审核通过之后才可以进行学籍的查阅，极大的提高了大学生查阅和学籍管理者审核的效率。

大学生学籍调入管理。为了方便对学籍进行调入操作，应进行大学生学籍调入管理，方便大学生申请调入学籍和学籍管理员对大学生的申请进行审核。

大学生学籍调出管理为了方便对学籍进行调出操作，应进行大学生学籍调出管理，方便大学生申请调出学籍和学籍管理员对大学生的申请进行审核。

2架构学籍软件系统的构建方法

大学生学籍管理系统的总体模块，主要包括院系基本信息管理、大学生基本信息管理、学籍编号管理、学籍调入管理、学籍查阅管理和学籍调出管理等模块。

院系基本信息管理模块。院系基本信息管理主要包括大学生查看院系信息和学籍管理者管理院系两部分，大学生可以登录该系统模块，查看具体的院系信息；学籍管理者登录后可以进行添加院系和维护院系等操作。

大学生基本信息管理模块。大学生基本信息通常包括姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、专业、学制、学习形式、入学文化程度等。此模块包括：导入大学生基本信息、审核大学生基本信息、维护大学生基本信息、保存大学生基本信息和导出大学生基本信息等操作。

大学生学籍编号管理模块。高校对学籍编号管理，能够方便的查询大学生的学籍。高校要求每个院系的大学生的学籍进行编号，院系学籍管理者根据自己所管辖的大学生的专业、年级、人数为他们编号。高校学籍管理者得到下面院系学籍管理者数据的反馈，进行统计存储并发布当年的注册人数等相关数据，主要包括编号设置、编号自动生成和生成大学生学籍编号信息。

大学生学籍调入管理模块。大学生录入完成后，高校学籍管理者通常要把大学生数据按照分校、专业、班级进行分类整理调入到高校，发布给各级教学点学籍管理者核对，如果有需要修改的大学生信息，院系学籍管理者会进行反馈来更正信息错误。此模块包括：大学生可以申请大学生学籍调入，院系学籍管理者可以初审大学生学籍调入申请，高校学籍管理者拥有最高权限主要包括学籍调入手续办理和终审大学生学籍调入申请。

大学生学籍查阅管理模块。大学生学籍查阅管理指的是当大学生考取公务员或者其它一些活动时，应对大学生的学籍进行查询，系统中可以对按照需求对大学生的学籍进行查询的功能需求。如果大学生需要进行学籍查阅，应提交学籍查阅申请，通过院系学籍管理者和高校学籍管理者同意之后才能安排进行查询。

大学生学籍调出管理管理模块。大学生学籍调出管理是指高校在籍生进行转学、休学、转专业和复学退学、毕业等的一系列过程。此模块包括：为大学生可以申请大学生学籍调出，院系学籍管理者可以初审大学生学籍调出申请，高校学籍管理者拥有最高权限主要包括添加大学生学籍调出、修改大学生学籍调出、删除大学生学籍调出、查询大学生学籍调出和终审大学生学籍调出申请。

大学生学籍日常管理管理模块。学籍日常管理是对刚入学已经录入大学生基本信息的进行学籍的录入操作，同时对高校所有大学生的学籍进行日常的管理工作，主要是对学籍的更新操作。

参考文献

[1] 张嘉薇.中国农业大学大学生学籍管理系统的研究与分析[D].昆明：云南大学，2015.

[2] 庞蕾.信息化时代高校的学籍管理创新[J].兰台世界，2007（18）：12-13.endprint