高校教学秘书新论

赵瑾

摘要：本文以字解义，结合自己在工作岗位上的心得，从教学与秘书两大方面入手，阐述高校教学秘书的工作，从而得出自己对教学秘书的新认识。

關键词：教学结合；秘书职能；服务协调

高校的主要任务是为国家培养和提供高质量的人才，要完成这一任务，高校管理工作可谓重中之重。管理工作的好坏直接影响高校办学质量的高低和所培养学生的优劣，故而作为高校管理的核心环节，教务管理工作的重要性不言而喻。作为教务管理工作执行者及中坚力量的教学秘书，因其是学校与师生之间的纽带和桥梁，所以，深入研究其工作的内容与细节，使其在工作中发挥重要作用，对提高高校的办学质量有极大帮助。

笔者从事教学秘书工作近三年，结合自身经历和实践，对这一职位有了新的感知与认识。教学秘书，以字观之，是教学和秘书两个词的组合，所以研究这两个词，是了解教学秘书最直接的途径。

一、从教从学

教学，是“教”和“学”二字的结合。查阅资料可知，早在商朝，“教”与“学”二字已经出现，如甲骨文所记载的“丁酉卜，其呼以多方小子小臣其教戒”“壬子卜，弗酒小求，学”。分析甲骨文中二字的字形，“教”是从“学”中派生出来的，最初二字单独使用，最早将二字连为一词，见于《尚书·说命下》中“惟斅学半，念终始典于学，厥德修罔觉”一句，文中的“斅”，乃“教”也，但“斅学”一词并没有专门的解释。根据中国古代文献的记载，“教”有教授、教化、教诲、告诫等含义。东汉许慎在《说文解字》中记载：“教，上所施下所效也。”有学者认为“施”字意为操作和演示，即传授蓍占和龟卜；“效”字意为模仿和仿效，即学习蓍占和龟卜。

从读音上看，“教”有两个音调，读第一声（阴平）时，为从属动词，意为教书，即把知识或技能传授于人，例如教课、教歌等；读第四声（去声）时，作为名词，意指教师把知识和技能传授给学生的那个过程，而且在现代汉语里不独立使用，和其他语素一起构成合成词后方能表情达意。

在实际工作中，教学工作种类繁多，对教学秘书来说，日常教务管理是核心工作。以一个学期为例，将教学划分为三个阶段——期初、期中、期末，教务秘书要在期初发放新的课程表、督促任课教师按时上课、组织上学期期末考试不及格学生补考、核算教师的工作量、配合教学中心检查初期工作等；期中时，要做好期中教学检查工作、组织学生期中考试等；期末时，要做好学校和系室的期末考试、下学期的教学计划录入、学生毕业设计及实习安排等。

综上，“教学”一词意义非凡，不论是从词源、音调还是实际工作上，都不容小觑，可见教学秘书必须以教学为基石，把教学置于最高位置，以教学为中心，围绕其做好本职工作。

二、以秘解“秘”

根据史籍记载，“秘书”一词最早出现于汉代，最初的含义不是指人，而是指物，指宫禁的秘藏之书、预测吉凶的谶纬图箓。东汉桓帝时期始用于朝廷中掌管图书秘籍的官员名称，首次指向了人。三国时期魏国设秘书令，负责处理机要与文书工作，此后历代均设秘书官职，负责文件与典籍。简言之，古代秘书是辅助国君、掌管文书及处理政事的人员。

时至今日，“秘书”一词已经流传了几千年，其定义也众说纷纭，归纳起来有三种不同的理解：狭义的理解是指拥有秘书头衔的职务秘书，在我国党政机关或国有单位中，指列入正规人员编制、由人事部门正式下达文件任命的秘书，在非国有单位中通过聘用合同录用的秘书也归属此类；广义的秘书包括虽无秘书头衔但实际从事秘书工作的人，比如信访办、综合部等秘书机构中以脑力劳动为主的联络员、调研员、接待员以及办理文书、会务、接待、通信等事务的工作人员，此外，从事的工作类似于秘书工作的人，比如财务、质检等一般办事员及提供打字、复印服务的个人劳动者也属于广义的秘书。

秘书的主要职能是辅助管理和综合服务，以撰拟文稿、办理事务、协调沟通等为主要工作。根据以上论述，教学秘书属于狭义这一类，是由学院人事部正式录取，专门从事院系办公室工作、处理各项教学事宜、协助上级领导、服务于全校的工作人员。具体来说，教学秘书首要的职能是服务职能，这也是秘书的基本职能。高等教育提倡“教育即服务”，其教务管理则成为“服务中的服务”，为教学、教师和学生服务，这也是教学秘书的指导思想。教学秘书一定要树立良好的服务意识，不遗余力地为师生提供帮助，也为自己开展后续工作打下坚实的基础。

教学秘书在教学活动中处于枢纽的位置，需要贯穿全院上下，联系学院内外，协调行政与教学工作及教学与学生工作等，故而协调沟通是教学秘书的必备职能。教学秘书必须认清这个职能，协调好各部门之间的关系，上传下达，做好协调课程、联系师生、下达学校通知等细节工作，在有效时间内完成上级部门布置的任务。

总之，教学秘书作为特殊的群体，有着任重而道远的使命，是高校发展的中坚力量。教学秘书只有深入研究自身工作的内容与细节，才能在日常管理中游刃有余，从而提高高校的办学质量，为国家培养高质量的人才。

参考文献：

[1]李森.现代教学论纲要[M].北京：人民教育出版社，2005.

[2]杨树森.秘书实务[M].合肥：安徽大学出版社，2006.endprint