论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径

张明

摘 要：21世纪是信息世纪，信息作为一种无形资产加速了市场竞争，随着人事制度改革的深入，各单位将信息作为竞争的战略资源，企图能够通过高效的人事档案管理和服务记录存放人才人事材料信息，为单位鉴别、选择人才提供真实可靠的材料。新时期，高校人事档案管理面临一些新问题需要解决，必须通过改革除去旧的陋习，才能推动高校人事档案管理向前发展。

关键词：高校人事档案；信息化；集成管理；开放

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）09-0-01

一、高校人事档案管理面临的新问题

随着人事制度的深入改革，各高校开始关注人才引进，部分高校的人事档案管理开始实现了办公自动化与信息化。在新时期，高校人事档案管理仍然面临一些新的问题。具体如下：

第一，“人档分离”。所谓的“人档分离”，在高校人事档案管理中是指高校的干部人事档案管理存在的人在单位档案不在单位，或者是档案在人不在。在激烈的市场竞争中，各企事业单位都在进行激烈的人才竞争，部分高校随着办学规模的扩大，不断招聘新人，挖掘人才，导致高校之间、高校与科研机构之间的人才的频繁流动。而有的高校为了留住人才，以 “土政策”重建人事档案关系，出现擅自离岗的现象，最终出现了原单位有档，而人却在新单位。

第二，归档管理缺乏规范性和完整性。近几年高校新引进了一些高层次人才，然而未能将这些高层次人才的档案材料进行整理归档，缺少一些考核、学历、职称与工资变动等材料，也有因为管理工作人员的调动所导致的资料收集不完善、未及时归档等问题，导致高校人事档案资料缺漏。……